Pripoznavanje stroškov je dejanje pretvorbe sredstva v odhodek. To se naredi, ko se porabi koristnost sredstva. Pripoznavanje odhodkov se lahko pojavi kasneje, ko se naredijo izdatki za sredstva, ki se ne porabijo takoj. Primeri te vrste priznavanja stroškov so:
Ko je obdobje, ki ga pokriva predplačniško plačilo najemnine, končano.
Ko so oglaševalske dejavnosti, povezane s predplačniškim plačilom za oglas, zaključene.
Ko je obdobje, ki ga pokriva predplačniška polica zavarovanja splošne odgovornosti, končano.
Pripoznavanje stroškov se lahko izvede tudi takoj, ko so izdatki opravljeni. Takšno pripoznanje lahko nastane, ker je bila osnovna koristnost pridobljene postavke porabljena v istem obdobju poročanja kot odhodki. Do tega pripoznanja lahko pride tudi zato, ker stroški pridobljene postavke padejo pod mejo kapitalizacije podjetja, tako da se odhodki vedno evidentirajo kot odhodek, takoj ko nastanejo. Primeri te vrste priznavanja stroškov so:
Nakup pisarniškega materiala
Nastanek odgovornosti, povezane z že opravljenimi pravnimi storitvami
Nastanek odgovornosti za že porabljene gospodarske javne službe
Nakup prenosnega računalnika, katerega stroški so nižji od omejitve kapitalizacije podjetja
V idealnem primeru bi moralo biti pripoznavanje odhodkov istočasno s pripoznavanjem vseh prihodkov, s katerimi je povezan odhodek (načelo ujemanja). Na primer, pripoznavanje odhodkov za stroške prodanega blaga, povezanega s prodajo izdelka, mora biti v istem obdobju, v katerem je bila prodaja priznana.
Ko pride do pripoznavanja odhodkov, se znesek odhodka prikaže v izkazu poslovnega izida in tako zmanjša znesek dobička, ki bi bil sicer zabeležen. Za dolgoročnejše sredstvo to pomeni, da se sredstvo izloči iz bilance stanja in premakne v izkaz poslovnega izida. Pri kratkoročnih sredstvih (na primer pisarniškem materialu) sredstvo ni dovolj dolgo, da bi se pojavilo v bilanci stanja - preprosto se zabeleži v izkazu poslovnega izida hkrati.
Čas pripoznavanja odhodkov je ena najpogostejših oblik goljufij v računovodskih izkazih, saj lahko upravitelje podjetja spodbudi, da odložijo pripoznavanje odhodkov, da bi okrepili poročane rezultate poročevalnega obdobja. Ta položaj se najpogosteje pojavi, ko so nadomestila za menedžerje tesno povezana s poročanimi rezultati organizacije.
Pripoznavanje stroškov se lahko odloži na podlagi računovodstva po denarnih sredstvih, kadar se pripoznanje izvede, ko je račun plačan, in ne takrat, ko je prejet.
