Uskladitev vključuje ujemanje dveh nizov zapisov, da se ugotovi, ali obstajajo razlike. Usklajevanja so koristen korak pri zagotavljanju točnosti računovodskih evidenc. Primeri sprave so:
- Primerjava bančnega izpiska z interno evidenco denarnih prejemkov in izplačil
- Primerjava izjave o terjatvi z evidenco neporavnanih računov stranke
- Primerjava izjave dobavitelja z evidenco neporavnanih računov podjetja
Sprava lahko razkrije knjigovodske napake in morda goljufive transakcije. Rezultat tega preverjanja je, da se v računovodske evidence vpišejo prilagoditve, da se uskladijo z dokazili.
Proces usklajevanja se običajno zgodi na koncu vsakega obdobja poročanja. Kot del zaključnega postopka lahko računovodsko osebje opravlja naslednje spravne dejavnosti:
- Uskladite bančni izpisek
- Uskladite bilančne račune z ustreznimi podrobnostmi
- Usklajevanje evidenc zalog z ročnimi saldi (če se uporablja sistem rednega popisa)
Sprave veljajo za pomembno nadzorno dejavnost. Če jih ne bodo izvedli, se bo povečala verjetnost, da bo revizor našel napake, kar bi lahko sprožilo sodbo, da ima podjetje materialno slabost nadzora.
