Računovodsko osebje podjetja ne sme nagniti k izdaji podatkov o bančnem računu zunanjim strankam iz naslednjih razlogov:
Nekdo bi lahko podatke uporabil za ustvarjanje bremenitve ACH, s katero odstrani gotovino z bančnega računa podjetja
Podjetje tako pogosto zamenja račune, da bi moralo nenehno izdajati spremembe obvestil vsem strankam, ki na račun plačujejo z ACH
Obe težavi se odpravita, če se uporablja univerzalna identifikacijska koda za plačilo (UPIC).
UPIC je treba šteti za bančni naslov in ne za številko računa. Številka bančnega računa podjetja je povezana z UPIC. Nato UPIC deluje kot naslovnica, ki prikrije osnovno številko računa. V kombinaciji z univerzalno številko usmerjanja / tranzita (URT) je učinek, da se informacije, povezane z vsemi dohodnimi plačili, pošljejo The Clearing House Payments Company, ki nato transakcijo obdela na dejanski bančni račun podjetja.
Druge prednosti UPIC vključujejo:
Blokiranje bremenitve . Vse debetne transakcije ACH so blokirane prek UPIC, kar odpravlja tveganje, da bi nekdo s takšno obremenitvijo potegnil sredstva z bančnega računa podjetja. To pomeni, da lahko podjetje svoje informacije UPIC distribuira javnosti.
Isti naslov . Podjetje lahko obdrži isti UPIC, tudi če se osnovna številka računa spremeni. Če pride do spremembe računa, je nova številka računa preprosto povezana z obstoječo UPIC.
Preverite goljufijo . Nihče ne more uporabiti UPIC za prevaro s čekom, saj lahko UPIC uporablja samo za elektronsko plačevanje, ne pa tudi za čeke.
