Obveznost je pravno zavezujoča obveznost, ki se plača drugemu subjektu. Obveznosti so sestavni del računovodske enačbe, kjer so obveznosti plus kapital enake sredstvom, ki se pojavijo v bilanci stanja organizacije.
Primeri obveznosti so:
- Obveznosti
- Natečene obveznosti
- Natečene plače
- Odloženi prihodki
- Obresti
- Davek na promet
Obračunavanje obveznosti
Za vse te vzorčne obveznosti družba evidentira kreditno stanje na računu obveznosti. V redkih primerih gre za negativno obveznost (v bistvu sredstvo ali zmanjšanje obveznosti), v tem primeru lahko na računu obveznosti obstaja stanje bremenitve. Osnovno obračunavanje obveznosti je knjiženje v dobro računa obveznosti. Pobotajoča obremenitev je lahko za različne račune. Na primer:
- Obveznosti . Pobotajoča obremenitev je lahko na račun odhodkov, če je predmet, ki se kupuje, porabljen v tekočem obračunskem obdobju. Pobotajoča obremenitev je lahko tudi za račun sredstva, če naj bi se postavka uporabljala več obdobij (kot je to pri osnovnih sredstvih).
- Natečene obveznosti . Pobotajoča bremenitev je skoraj vedno na računu odhodkov, saj se natečene obveznosti običajno pripoznajo le kot del zaključnega postopka, kjer obstajajo stroški, vendar ni dokumentacije v obliki računa dobavitelja.
- Natečene plače . Pobotajoča bremenitev gre na račun odhodkov za plače in odraža zaslužene, a neplačane ure na koncu poročevalskega obdobja.
- Odloženi prihodki . Pobotajoča bremenitev je običajno bodisi denarni račun bodisi račun terjatev in odraža situacijo, ko je bila stranka vsaj zaračunana za opravljene storitve ali odpremljeno blago, vendar postopek ustvarjanja prihodkov še ni končan. Sprememba tega koncepta je račun za predplačila stranke ali račun za vloge strank.
- Obresti . Pobotajoča obremenitev gre na račun odhodkov za obresti in označuje znesek odhodkov za obresti, ki jih je podjetje nabralo, vendar mu posojilodajalec še ni zaračunal.
- Davek na promet . Pobotajoča obremenitev je račun terjatev, kjer se nahaja obračun kupčevega davka od prodaje.
Skratka, različna obravnava obremenitvene strani obračunavanja obveznosti.
Klasifikacije odgovornosti
Ob predstavitvi obveznosti v bilanci stanja jih je treba razvrstiti med kratkoročne ali dolgoročne obveznosti. Obveznost je razvrščena kot kratkoročna, če se pričakuje, da bo poravnana v enem letu. Vse druge obveznosti so razvrščene kot dolgoročne. Kratkoročne obveznosti, natečene obveznosti in obveznosti za davek so običajno razvrščene kot kratkoročne obveznosti. Če je del dolgoročnega dolga plačljiv v naslednjem letu, se ta del razvrsti kot kratkoročna obveznost. Večina obveznosti je razvrščena med kratkoročne obveznosti.
Pogojne obveznosti
Obstajajo tudi primeri, ko obstaja možnost, da podjetje lahko ima odgovornost. To je znano kot pogojna obveznost. Zabeležite pogojno obveznost, če je verjetno, da bo prišlo do izgube, in lahko razumno ocenite znesek izgube. Če je pogojna obveznost mogoča samo ali če zneska ni mogoče oceniti, je (kvečjemu) navedena le v razkritjih, ki spremljajo računovodske izkaze. Primeri pogojnih obveznosti so izid tožbe, vladne preiskave ali grožnja razlastitve. Garancija se lahko šteje tudi za pogojno odgovornost.
Druga vprašanja odgovornosti
Ko obveznost evidentirate v računovodskih evidencah, to še ne pomeni, da rezervirate tudi sredstva za plačilo obveznosti, ko jo je treba sčasoma poravnati - evidentiranje obveznosti nima neposrednega vpliva na denarni tok.
