Majhna blagajna je posoda, v kateri so shranjeni blagajniški računi, kovanci in računi. Blagajne se pogosto uporabljajo iz naslednjih razlogov:
Izdelani so posebej z različnimi predelki za račune, kovance in račune.
Običajno imajo vgrajene ključavnice.
Lahko jih zlahka shranite v sefu podjetja v neradnem času.
Ker so tako prenosni, jih je mogoče zlahka prestaviti k drugemu skrbniku blagajne.
Dobro so organizirani za revizije drobnih gotovin.
Kljub tem ugodnostim obstaja nekaj težav z blagajnami, ki so naslednje:
Predmet kraje . Ker je prenosna blagajna, jo lahko enostavno ukradete. To težavo lahko omilite tako, da škatlo shranite v zaklenjen predal s kontaktnim stikalom pod škatlo. Če je škatla dvignjena, se stikalo sprosti in sproži alarm.
Šibka ključavnica . Ključavnica na blagajni je poceni in se zlahka zlomi. Edina nadomestna oblika varovanja je zaklepanje škatle tudi v trpežnejšo omarico, predal ali sef.
Več tipk . Običajno je na ključu nadomestni ključ ključavnice, kar pomeni, da sta v pisarni kadar koli dva ključa, ki ju lahko potencialno uporabite za goljufivo odpiranje škatle. Varnostni ključ naj bo shranjen v podjetju.
Enostaven dostop . Škatla je običajno odklenjena med delovnim časom, tako da lahko vsakdo zlahka iz nje izvleče denar. Standardna politika mora zagotoviti, da je škatla zaklenjena, ko je ne uporabljate.
V bistvu lahkotnost in prenosljivost drobne blagajne ustvarjata neločljive varnostne težave. Dober način za ublažitev teh vprašanj je sprejeti politiko podjetja za izplačilo drobnega gotovine le v izrednih okoliščinah, pri čemer se vsa druga povračila izvedejo z obveznostnimi čeki ali z začetnimi plačili s kreditnimi karticami podjetja. Ko se obseg povpraševanja po drobnem denarju zmanjša, ga lahko kasneje trajno shranite v sefu podjetja in ga le na kratko vzamete za obravnavo redkih zahtevkov za drobni denar.
