Bilanca stanja vsebuje končna stanja na računih sredstev, obveznosti in kapitala podjetja na dan, naveden v poročilu. Kot tak ponuja sliko o tem, kaj ima in kaj ima podjetje v lasti, pa tudi o tem, koliko je bilo vanj vloženo. Bilanca stanja se pogosto uporablja za veliko finančnih analiz uspešnosti poslovanja. Nekatera najpogostejša razmerja, ki vključujejo podatke o bilanci stanja, so:
Obdobje izterjave terjatev
Trenutno razmerje
Razmerje med dolgom in kapitalom
Prihodek od zalog
Hitro razmerje
Donosnost čistih sredstev
Koeficient obratovalnega kapitala
Mnogo teh količnikov upniki in posojilodajalci uporabljajo za določitev, ali naj podjetju odobrijo kredit ali morda umaknejo obstoječi kredit.
Podatki, navedeni v bilanci stanja, se morajo ujemati z naslednjo formulo:
Bilančna vsota = Skupaj obveznosti + Kapital
Bilanca stanja je eden ključnih elementov v računovodskih izkazih, od katerih so drugi dokumenti izkaz poslovnega izida in izkaz denarnih tokov. Včasih je mogoče priložiti izjavo o zadržanem dobičku.
Oblika bilance stanja ni določena v računovodskih standardih, temveč v običajni uporabi. Dve najpogostejši obliki sta navpična bilanca stanja (kjer so vse vrstice predstavljene na levi strani) in vodoravna bilanca stanja (kjer so postavke sredstev naštete v prvem stolpcu, postavke obveznosti in kapitala pa v kasnejši stolpec). Navpični format je enostavnejši za uporabo, če se informacije predstavljajo več obdobij.
Vrstice, ki jih je treba vključiti v bilanco stanja, so odvisne od izdajatelja, čeprav običajna praksa običajno vključuje nekatere ali vse naslednje postavke:
Kratkoročna sredstva:
denar in denarni ekvivalenti
Terjatve do kupcev in druge terjatve
Naložbe
Zaloge
Sredstva za prodajo
Nekratkoročna sredstva:
Lastnina, rastlina in oprema
Neopredmetena sredstva
Dobra volja
Kratkoročne obveznosti:
Obveznosti do kupcev in druge obveznosti
Pasivne časovne razmejitve
Tekoče davčne obveznosti
Tekoči del dolgoročnega dolga
Druge finančne obveznosti
Obveznosti za prodajo
Dolgoročne obveznosti:
Posojila, plačljiva
Odložene obveznosti za davek
Druge dolgoročne obveznosti
Pravičnost:
Osnovni kapital
Dodaten vplačani kapital
Zadržani dobiček
Tu je primer bilance stanja:
Domicilio Corporation
Bilanca stanja