Postopek štetja fizičnega inventarja je zelo odvisen od stacionarnega inventarja. To pomeni, da med postopkom štetja zalog ne sme biti premaknjeno v skladišče ali iz njega in prav tako ne more biti premika nobene povezane dokumentacije. Če tega osnovnega pravila ne boste upoštevali, boste imeli velike težave pri določanju dejanske vrednosti končnega inventarja, ker so bile količine med štetjem v gibku. Ta članek vsebuje vzorčne postopke, ki se uporabljajo v večini primerov za zagotovitev ustreznega prekinitve vseh prenosov, povezanih z zalogami, na koncu obdobja. Postopki zajemajo sprejem, osrednje prodajalne in območje skladiščenja končnega blaga. To so:
Prejem in prejem inšpekcijskega pregleda
Nobena dokumentacija ali deli ne bodo posredovani v osrednje prodajalne pozneje kot 26. oktobra, 26. oktobra, s čimer boste lahko obdelali papirje in jih pospravili.
Od 15. oktobra naprej morajo biti vsi sprejemniki, ki jih obdelujejo pregledi, opremljeni z žigom »Pred popisom«.
Centralne trgovine
Prejemki . Vso dokumentacijo o delih, prejetih s prejemnega pregleda, je treba prenesti na obdelavo podatkov pred petkom, 26. oktobra, do 16.30.
Vprašanja . Papirologijo o vseh izdajah za odpiranje naročil in delovnih mest v obdelavi je treba dokončati in poslati v obdelavo podatkov pred 16.30, v petek, 26. oktobra. Pri izdajah prodajnih nalogov morajo biti dokumenti in deli za izdajo na odrskem območju ali v pošiljki. območje pred 15.30, petek, 26. oktobra.
Območje gotovih izdelkov
Uprizoritveno območje . Če delov ne bomo poslali pred petkom, 26. oktobra, do 15.30, bodo zadržani kot del inventarja shrambe.
Prejemki . Prejemke v območje končnega blaga je treba prejeti, papirje pa poslati v obdelavo podatkov pred 16.30 v petek, 26. oktobra. Vodja skladišča mora zagotoviti, da so vse končane enote pravilno shranjene in da se vsi povezani papiri pošljejo v obdelavo podatkov pred prekinitev ob 11:00.
Vprašanja . Pri izdajah za prodajna naročila morajo biti kartice in deli na odrskih postajah ali v odpremnih prostorih pred 11.00, v petek, 26. oktobra. Za izdaje naročil in številk delovnih mest je treba predložiti vso dokumentacijo o vprašanjih, ki so v obdelavi pri obdelavi podatkov pred 16.30 v petek, 26. oktobra.
Prejšnji postopki so namenjeni tistim podjetjem, ki uporabljajo tradicionalne transakcije na papirju in so centralno evidentirane v zbirki podatkov. Če je vzpostavljen naprednejši sistem, kjer osebje za upravljanje materiala transakcije vnaša neposredno v zbirko podatkov prek lokalnih terminalov v manjših serijah ali posamično z radiofrekvenčnimi skenerji, lahko transakcije vnašate le nekaj trenutkov pred začetkom fizičnega inventarja. štetje. Tako napredni sistemi za vnos podatkov omogočajo podjetju, da minimizira časovno obdobje, v katerem zalog ni mogoče premikati med štetjem fizičnega inventarja.
