Od kupca je lahko izredno težko pridobiti plačilo s čekom, še posebej, če prodajalec želi takojšnjo dostavo, ki bo kupca stala čez noč. Druga možnost je, da kupec pošlje po faksu ali po e-pošti optično prebrano sliko izpolnjenega in podpisanega čeka prodajalcu in nato sledi tem korakom:
- Pridobite programsko opremo za tiskanje čekov, ki je na voljo pri številnih podjetjih (v spletnem iskalniku poiščite »preverite s pomočjo faksa«).
- Podatke iz čeka vnesite v programsko opremo.
- Natisnite ček s čekovnim varnostnim papirjem, ki ga dobite v lokalni pisarniški trgovini. Uporabite standardno črnilo za tiskalnik, ne pa posebnega črnila za prepoznavanje znakov z magnetnim črnilom (MICR), ki ga uporabljajo banke. Programska oprema za tiskanje čekov bo namesto podpisne vrstice vključevala naslednje besedilo:
PODPIS NI OBVEZEN
Prejemnik plačila, da vas zadrži za plačilo tega dokumenta
Odsotnost overitve jamči banka prejemnika plačila.
- Ček položite na banko podjetja. To bo morda zahtevalo ročno obdelavo s strani bančnega blagajnika, saj skenerji čekov banke na čeku ne bodo zaznali nobenega kodiranja MICR.
- Obdržite kopijo faksa ali čeka po e-pošti kot dokaz, da je stranka odobrila plačilo.
Druga možnost je, da po telefonu pridobite zahtevane podatke za plačilo s čekom, vendar to ne dokazuje, da se je stranka strinjala s plačilom. Prav tako je lažje narediti napako pri zapisovanju informacij, pridobljenih po telefonu. Zato ta pristop ni priporočljiv.
Še ena možnost je, da kupcu pošljete obrazec, ki ga mora izpolniti, ki vključuje vse informacije, ki jih običajno najdete na čeku, in vrstico za podpis z dovoljenjem. Temu mora priložiti razveljavljen ček, da se prodajalec lahko sklicuje na številko čeka.
Končni rezultat tega postopka je popolna izločitev pošte s postopka zbiranja. Ta pristop je dolgotrajen, vendar za kupca ni stroškov, ki se mu zdi privlačna alternativa v primerjavi s plačilom dostave čez noč.
Če se odločite uporabiti ta pristop za zbiranje sredstev, ne pozabite v celoti dokumentirati izvedenih korakov in pooblastila, ki ga je dala stranka, da bodo na voljo dokazila, če stranka kdaj izpodbija plačilo.
