Račun glavne knjige vsebuje evidenco poslovnih transakcij. To je ločen zapis v glavni knjigi, ki je dodeljen določenemu sredstvu, obveznosti, postavki kapitala, vrsti prihodkov ali vrsti odhodkov. Primeri računov glavne knjige so:
Gotovina
Terjatve
Popis
Osnovna sredstva
Obveznosti
Pasivne časovne razmejitve
Dolg
Lastniški kapital
Prihodki
Cena prodanega blaga
Plače in plače
Pisarniški stroški
Amortizacija
Davek od dohodka
Informacije so shranjene na računu glavne knjige z začetnim in končnim stanjem, ki se v obračunskem obdobju prilagodijo z bremenitvami in dobropisi. Posamezne transakcije se identificirajo znotraj računa glavne knjige s številko transakcije ali drugim zapisom, tako da lahko raziščete razlog, zakaj je bila transakcija vpisana v račun glavne knjige. Transakcije lahko povzročijo običajne poslovne dejavnosti, na primer zaračunavanje strankam ali snemanje računov dobaviteljev, ali pa vključujejo prilagoditev vnosov, ki zahtevajo uporabo zapisov v dnevniku.
Podatki v računu glavne knjige so povzeti v seštevkih na ravni računa, prikazanih v poročilu o poskusnem stanju, ki se nato uporabljajo za sestavljanje računovodskih izkazov.
Račun knjige je lahko v obliki elektronskega zapisa, če se uporablja računovodski paket programske opreme, ali strani v pisni knjigi, če se računovodske evidence vodijo ročno.
Podobni pogoji
Račun glavne knjige je znan tudi kot račun.