Finance

Izpisek računa

Izpisek računa je podrobno poročilo o vsebini računa. Primer je izjava, poslana stranki, ki prikazuje račune in plačila stranke v določenem časovnem obdobju, kar ima za posledico končno stanje. Namen izjave je opozoriti kupca na prodane kredite, ki prodajalcu še niso bili plačani. Izjava je običajno natisnjen dokument, lahko pa se pošlje tudi v elektronski obliki. Vzorec obračuna običajno vključuje naslednje podatke:

  1. Začetna vsota neplačanih računov.

  2. Številka računa, datum računa in skupni znesek vsakega računa, ki je bil kupcu izdan v časovnem obdobju.

  3. Številka kredita, datum kredita in skupni znesek vsakega raznovrstnega kredita, izdanega kupcu v časovnem obdobju.

  4. Datum plačila in skupni znesek vsakega plačila, ki ga je prodajalec prejel v časovnem obdobju.

  5. Neto preostalo stanje vseh navedenih transakcij. To je skupni znesek, ki ga je treba plačati prodajalcu.

  6. Položnica na dnu strani, ki jo lahko odtrgate in uporabite kot nakazilo nazaj prodajalcu. Položnica običajno vsebuje naslov za pošiljanje po pošti, ime stranke in blok, v katerem izpolnite plačani znesek.

Na izpisku je lahko tudi blok, v katerem so navedeni kontaktni podatki prodajalcev, če želi prejemnik stopiti v stik z njimi, da bi razpravljal o informacijah na izpisku.

Znesek računov, naveden na izpisku, je mogoče razčleniti v časovna obdobja, tako da lahko bralec zlahka ugotovi, kateri računi so zapadli v plačilo in kateri še niso zapadli. Običajno se uporabljajo časovni razredi:

  • 0 do 30 dni

  • 31-60 dni

  • 61-90 dni

  • 90+ dni

V redkih primerih lahko prisotnost velikih dobropisov na izpisku računa razkrije, da prodajalec kupcu dolguje denar, v tem primeru se dogovori za plačilo ali tekoče dobroimetje.

Uporabnost izpiska je vprašljiva, saj zahteva nekaj časa za računovodstvo in stroške poštnine, prejemniki pa jih lahko ignorirajo. Običajno se izda tudi takoj po koncu meseca, ko posega v mesečni zaključni postopek. Stroškovno najučinkovitejši je v tistih situacijah, ko v preteklosti že obstajajo zbirke, ki jih je mogoče neposredno pripisati izdajanju izpiskov.

Podobni pogoji

Izpisek računa je znan tudi kot izpisek računa.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found