Finance

Poročanje o izjemi

Kadar je le mogoče, poskušajte zaposlene izključiti iz korporacijskega sistema za sledenje času. Namesto tega ustvarite standardno količino opravljenih ur in naj zabeležijo svoj opravljeni čas le, če se ta razlikuje od vnaprej določenega. To je izjemno časovno sledenje in dobro deluje na številnih položajih, kjer se zaposleni vsak dan in v istem časovnem obdobju ukvarjajo z v bistvu enakimi dejavnostmi. Izjemno sledenje času je odlična rešitev, kadar zaposleni ne vidijo potrebe po nenehnem oddajanju časovnih poročil, ki dokumentirajo iste dejavnosti; v tej situaciji je veliko manj verjetno, da bodo zaposleni pravočasno oddali svoje urnike, zato mora osebje za plače porabiti dodaten čas, da jih opomni, naj to storijo.

Druga oblika izključitve zaposlenih je preusmeritev zaposlenih iz plače na uro na plačo na plačo. S tem odpravite potrebo po sploh sledenju njihovemu času, vsaj za izračun njihove plače. Če pa je zaposleni plačan, vendar se njegov čas zaračuna strankam (kot to velja za svetovalca), morate še vedno spremljati njegov čas; v tem primeru ni pomembno, ali je oseba razvrščena kot urna ali plačana, saj ji morate še vedno slediti.

Pretvorba zaposlenega v plačan status bo verjetno veljala le za zelo majhen delež zaposlenih, saj ta status urejajo zvezni predpisi. Ključne smernice za določitev osebe, ki je upravičena do plače, so naslednje:

  • Upravni . Odgovorni za upravni oddelek, tudi če nikogar ne nadzorujejo, in vsi, ki pomagajo vodstvu pri dolgoročnih strateških odločitvah.

  • Izvršni . Tisti, ki upravljajo več kot 50% časa in nadzorujejo vsaj dva zaposlena.

  • Strokovno . Tisti, ki porabijo vsaj 50% svojega časa za naloge, ki zahtevajo znanje, pridobljeno s štiriletno univerzitetno izobrazbo (vključno s sistemsko analizo, načrtovanjem in programiranjem, dela na računalniških sistemih, tudi če štiriletna diploma ni bila pridobljena). Položaj mora omogočati tudi nadaljnje neodvisno odločanje in minimalen natančen nadzor.

Tudi če ste zaposlenega prepoznali kot potencialno zamenljivega iz urnega dela v plačan položaj, lahko zaposleni to razume kot poskus odrekanja plače za nadure. Če je temu tako, boste morda morali ponuditi višjo plačo, da bi uslužbenca pomirili, kar je lahko dovolj veliko povišanje plače, da se izniči morebitno izboljšanje učinkovitosti zaradi tega, da oseba ne bi več spremljala opravljenega delovnega časa. Tako je pretvorba zaposlenih z urne plače na plačo zanimiv koncept, vendar je uporaben le v manjšini primerov.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found