Denarna knjiga je hčerinska knjiga, v kateri so shranjeni vsi prejemki gotovine in gotovinske transakcije. Je glavno skladišče informacij, povezanih z gotovino, za podjetje. Podatki v blagajni se občasno zbirajo in knjižijo v glavno knjigo. Informacije v blagajni se redno primerjajo z evidencami banke s poravnavo bank, da se zagotovi pravilnost podatkov v knjigi. V nasprotnem primeru se vpiše prilagoditveni vnos, da se blagajna uskladi s podatki banke.
Denarna knjiga je običajno razdeljena na dnevnik prejemkov in dnevnik izplačil denarja, kadar je transakcij veliko. S tem zmanjšate nered v enem samem izvornem dokumentu ali datoteki. V manjšem podjetju, ki ima manjši obseg transakcij, povezanih z gotovino, se vse gotovinske transakcije evidentirajo v eni knjigi blagajne.
Podatki v blagajni se vpisujejo v kronološkem vrstnem redu, kar olajša kasnejše raziskovanje transakcij. Običajna raziskovalna pot je, da začnemo z morebitno izdajo gotovine v glavni knjigi in nato sledimo vnosu knjiženja nazaj na določeno časovno obdobje v blagajni.
