Finance

Opredelitev plač

Plače so postopek zagotavljanja nadomestila zaposlenim za njihov trud v imenu podjetja. Običajno z njim skrbi računovodska služba ali oddelek za človeške vire. Številne organizacije zdaj večji del svoje obdelave plačil oddajo tretji osebi, ki je specializirana za to dejavnost. Funkcija obdelave plač vključuje naslednje korake:

  1. Zbirajte podatke o opravljenih urah . Delavci, ki so plačani na uro, oddajo opravljene ure, običajno prek sistema za merjenje časa, kot so ura za merjenje časa, računalniška ura, spletno mesto za sledenje času ali celo mobilni telefon. To ni potrebno za tiste zaposlene, ki prejemajo plače, saj jim v vsakem časovnem obdobju izplačajo določen znesek.

  2. Pridobite odobritev opravljenih ur . Nadzorniki urnih delavcev pregledajo predložene podatke o času in odobrijo opravljene ure ali pa zaposlene prosijo, da popravijo napake.

  3. Izračunajte plačilo . Za delavce, ki so plačani na uro, pomnožite opravljene ure z njihovimi urnimi plačami, prilagojenimi za nadure, razlike v plačah za opravljene izmene ali plačilo za nevarne dajatve. To je standardni znesek za zaposlene. Rezultat tega koraka je bruto plača vsakega zaposlenega.

  4. Izračunajte odbitke . Izračunajte davčne olajšave za socialno varnost in zdravstveno varstvo od bruto plače, pa tudi morebitne druge odbitke za odtegljaje davka od dohodka, pokojnine, zdravstveno zavarovanje, članarine, dobrodelne prispevke itd. Rezultat tega koraka je neto plača vsakega zaposlenega.

  5. Ustvari plačila . To običajno vključuje vnos podatkov o plačilu v računalniški sistem ali njihovo pošiljanje neodvisnemu obdelovalcu plač, kar povzroči bodisi plače, neposredna plačila z depoziti ali plačila na debetno kartico za plače.

Obstaja veliko tveganje za velike kazni, ki jih naloži vlada, če davki na izplačane plače in z njimi povezani odtegljaji ne bodo nakazani vladi v skladu s strogim razporedom plačil. To je glavna skrb lastnikov malih podjetij, saj je treba gotovinska plačila opraviti pravočasno. Dober način, da se izognemo tveganju, da bi ti davčni nakazili izpadli, je, da plačilne liste prenesejo v zunanje storitve, ki jih tretja oseba obdela, ki nakaže sredstva v imenu podjetja.

Obstajajo različne najboljše prakse za izplačane plače, ki jih je mogoče uporabiti za racionalizacijo postopka izplačevanja plač, kar je sicer lahko dolgotrajen postopek, ki zahteva izredno veliko časa osebja in lahko povzroči veliko število napak.

Koncept obračuna plač se lahko razširi na plačilo izvajalcev, čeprav se ta plačila izvajajo prek sistema obračuna plačil in ne sistema plač.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found