Večina podjetij pripravi samo en proračunski scenarij, kar je njihovo najboljše ugibanje glede tega, kako bo naslednje leto. Ta scenarij temelji na vrsti predpostavk, od katerih lahko katera vodi do različnih rezultatov - in običajno tudi. Torej, čeprav boste morda porabili veliko časa za ta "splošni" proračunski scenarij, samo ena različica ne bo dovolj, da vas pripravi na to, kaj se lahko - in verjetno se bo zgodilo.
Smiselno je dodati še dva scenarija, enega za absolutno najslabši primer, kjer grozi bankrot, in enega za najbolj fenomenalen prodajni uspeh. Se sliši malo verjetno, da se bo kdaj koli zgodilo? Če ne načrtujete uspeha, se to ne bo nikoli zgodilo, stečajni scenariji pa so veliko pogostejši, kot si morda mislite. Zato je koristno vedeti, katere vire boste potrebovali za izjemno uspešno leto in kako globoko boste morali poseči, da se izognete bankrotu. Je dovolj scenarijev? Ne
Med dvema nasprotnima skrajnima scenarijema in glavno različico obstajajo luknje. Dejansko bodo dejanski rezultati padli v katero koli od teh dveh lukenj, zato bi morali nekaj časa ugotoviti, kaj boste storili za situacije, ki so nekoliko nad in pod običajnim scenarijem.
Odgovor je torej - pet proračunskih scenarijev. Če pa se nekatere od vaših temeljnih predpostavk bolj verjetno ne zgodijo ali ne uspejo, boste morda želeli zbrati nekaj dodatnih modelov samo za te posebne situacije.
Vse to govorjenje o več modelih ne pomeni, da bi morali za vsakega porabiti enako količino časa. Splošni scenarij zahteva največ dela, ker je (verjetno) najverjetnejši, za manj verjetne pa manj dela. Kljub temu bi morali porabiti vsaj čas za določanje finančnih rezultatov na visoki ravni za vsak scenarij in si zamisliti, kaj bodo te razmere vplivale na poslovanje podjetja.
