Amortizacija je načrtovano zmanjšanje evidentiranih stroškov osnovnega sredstva v življenjski dobi. Izračuna se z uporabo linearnega, pospešenega ali uporabljenega sistema. Pred začetkom izračuna amortizacije je koristno razumeti naslednje pojme:
Omejitev uporabe velikih začetnic . To je znesek odhodkov, nad katerim so nakupi označeni kot osnovna sredstva in pod katerimi se v tekočem obdobju bremenijo za odhodke.
Vrednost reševanja . To je znesek, ki ga podjetje pričakuje od morebitne odtujitve osnovnega sredstva.
Uporabno življenje . To je pričakovano obdobje, v katerem se bo uporabljalo osnovno sredstvo.
Koraki za izračun amortizacije so naslednji:
Ugotovite, ali je treba več odhodkov združiti skupaj za določitev osnovnega sredstva. Skupino miz lahko na primer imenujemo eno osnovno sredstvo.
Ugotovite, ali je treba kupljeni predmet (ali skupino predmetov) evidentirati kot osnovno sredstvo ali bremeniti stroške. Da bi bilo osnovno sredstvo, bi moralo imeti obdobje uporabe, daljše od obračunskega obdobja, in bi moralo stati vsaj toliko, kot je omejena kapitalizacija podjetja.
Ocenite količino kakršne koli vrednosti reševanja. Če je znesek majhen, je z vidika izračuna amortizacije lažje prezreti vrednost reševanja.
Določite skupino sredstev, v katero bodo razvrščena osnovna sredstva.
Določite življenjsko dobo osnovnega sredstva. V mnogih primerih je vsakemu sredstvu v skupini sredstev dodeljena običajna doba koristnosti.
Odločite se, ali boste uporabili konvencijo o srednjih mesecih, kjer se polmesečna amortizacija dodeli prvim in zadnjim mesecem koristne dobe sredstva. To poveča zapletenost izračuna in zato ni priporočljivo.
Izračunajte amortizacijo. Če uporabljate linearno metodo, odštejte vrednost reševanja od nabavne vrednosti sredstva, preostanek pa delite s številom obdobij v dobi koristnosti sredstva. Metode pospešene amortizacije so zasnovane tako, da pripoznajo stroške amortizacije hitreje kot enakomerna metoda ali temeljijo na povezani stopnji uporabe.
V preglednico vnesite podatke o amortizaciji za vsako obračunsko obdobje, za katero velja amortizacija.
Z uporabo preglednice seštejte amortizacijo za tekoča obračunska obdobja za vsa osnovna sredstva in zapišite vnos v dnevnik za skupni znesek amortizacije. Vnos je bremenitev stroškov amortizacije in dobropis nabranega računa amortizacije.
