Računovodstvo je praksa evidentiranja in poročanja o poslovnih transakcijah. Osnove računovodstva lahko strnemo v naslednje točke:
- Sistem vodenja evidence . Prvič, voditi evidenco mora biti racionalen pristop. To pomeni nastavitev računov, v katerih se hranijo informacije. Računi spadajo v naslednje razvrstitve:
- Sredstva . To so predmeti, kupljeni ali pridobljeni, vendar ne takoj porabljeni. Primeri so terjatve in zaloge.
- Obveznosti . To so obveznosti podjetja, ki jih je treba plačati pozneje. Primeri so obveznosti do kupcev in posojila.
- Kapital . To je sredstvo minus obveznosti in predstavlja lastniški delež lastnikov podjetja.
- Prihodki . To je znesek, ki se strankam zaračuna v zameno za dostavo blaga ali opravljanje storitev.
- Stroški . To je količina sredstev, porabljenih v obdobju merjenja. Primeri so stroški najemnine in stroški plač.
- Transakcije . Računovodja je odgovoren za izvedbo številnih poslovnih transakcij, medtem ko se druge pošljejo računovodji iz drugih delov podjetja. Kot del teh transakcij se evidentirajo znotraj računov, ki smo jih navedli v prvi točki. Ključne transakcije so:
- Nakup materiala in storitev . Zahteva izdajo naročilnic in plačilo računov dobaviteljev.
- Prodajajte blago in storitve strankam . Zahteva izdelavo računa, ki ga je treba poslati vsaki stranki in dokumentirati znesek, ki ga dolguje stranka.
- Prejemajte plačila od strank . Za odpiranje računov zahteva ujemanje prejetega gotovine.
- Plačajte zaposlenim . Zahteva zbiranje informacij o delovnem času zaposlenih, ki se nato uporabijo za podatke o bruto plači, davčne olajšave in druge odbitke, kar povzroči neto plačo zaposlenim.
- Poročanje . Ko so zaključene vse transakcije, povezane z obračunskim obdobjem, računovodja združi informacije, shranjene v računovodskih izkazih, in jih preoblikuje v tri dokumente, ki se skupaj imenujejo računovodski izkazi. Te izjave so:
- Izkaz poslovnega izida . Ta dokument predstavlja prihodke in odšteje vse nastale stroške, da se doseže čisti dobiček ali izguba za poročevalno obdobje. Meri sposobnost podjetja, da privabi stranke in deluje učinkovito.
- Bilanca stanja . Ta dokument predstavlja sredstva, obveznosti in kapital podjetja ob koncu poročevalskega obdobja. Predstavlja finančni položaj podjetja po določenem trenutku in se natančno pregleda, da se ugotovi sposobnost organizacije za plačilo računov.
- Izkaz denarnih tokov . Ta dokument predstavlja vire in uporabo denarnih sredstev v poročevalnem obdobju. Še posebej koristno je, kadar se znesek čistega dohodka, ki se pojavi v izkazu poslovnega izida, razlikuje od neto spremembe denarnih sredstev v poročevalnem obdobju.
Predstavljene osnove računovodstva upoštevajo le najnižji oris funkcij, ki jih opravlja računovodja. Obstajajo številne naprednejše teme, ki spadajo pod okrilje računovodstva, kot so:
- Stroškovno računovodstvo . Vključuje pregled stroškov izdelkov, preučevanje operativnih odstopanj, vključevanje v študije donosnosti, analizo ozkih grl in številne druge operativne teme.
- Notranja revizija . Vključuje preučitev notranjih evidenc, da se ugotovi, ali so bile transakcije pravilno obdelane in ali se osebje drži vzpostavljenega sistema kontrol.
- Davčno računovodstvo . Vključuje načrtovanje za zmanjšanje ali odlog plačila davkov, pa tudi vložitev številnih vrst davčnih napovedi.
