Opredelitev proračuna prodaje
Proračun prodaje vsebuje razčlenitev prodajnih pričakovanj podjetja za proračunsko obdobje v enotah in dolarjih. Če ima podjetje veliko število izdelkov, običajno pričakovano prodajo združi v manjše število kategorij izdelkov ali geografskih regij; v nasprotnem primeru postane pretežko ustvariti ocene prodaje za ta proračun. Proračun prodaje je običajno predstavljen v mesečni ali četrtletni obliki; predstavljanje le letnih prodajnih informacij je preveč strnjeno in tako ponuja malo uporabnih informacij.
Informacije v proračunu za prodajo prihajajo iz različnih virov. Večino podrobnosti o obstoječih izdelkih dobiva osebje, ki se z njimi ukvarja vsakodnevno. Vodja trženja prispeva informacije o pospeševanju prodaje, ki lahko spremenijo čas in količino prodaje. Vodje inženiringa in trženja lahko prispevajo tudi informacije o datumu uvedbe novih izdelkov in datumih upokojitve starih izdelkov. Izvršni direktor lahko popravi te številke za prodajo vseh hčerinskih družb ali proizvodnih linij, ki jih družba načrtuje ukiniti ali prodati v proračunskem obdobju.
Na splošno je najbolje, da v proračun prodaje ne vključimo nobenih ocen prodaje, povezanih z morebitnimi prevzemi drugih podjetij, saj je čas in zneske te prodaje težko oceniti. Namesto tega revidirajte prodajni proračun po končani pridobitvi.
Osnovni izračun v prodajnem proračunu je določiti število prodanih enot na enoto, ki se pričakuje v eni vrstici, nato pa v naslednji vrstici navesti povprečno pričakovano ceno na enoto, v tretji vrstici pa celotno prodajo. Cena na enoto se lahko prilagodi tržnim promocijam. Če se pričakujejo kakršni koli prodajni popusti ali donosnost prodaje, so ti izdelki navedeni tudi v prodajnem proračunu.
Izjemno pomembno je, da naredimo najboljše možno delo napovedovanja, saj informacije v proračunu prodaje uporablja večina drugih proračunov (na primer proračun proizvodnje in proračun neposrednih materialov). Če je torej proračun prodaje netočen, bodo takšni tudi drugi proračuni, ki ga uporabljajo kot izvorno gradivo.
Precej težko je izpeljati napoved prodaje, ki se izkaže za natančno za katero koli časovno obdobje, zato je možnost občasno prilagoditi proračun prodaje s popravljenimi ocenami, morda četrtletno. V tem primeru bo treba popraviti tudi preostali del proračuna, ki izhaja iz prodajnih številk, kar lahko zahteva veliko časa za osebje.
Predvidene informacije o prodajni enoti v prodajnem proračunu se vnesejo neposredno v proizvodni proračun, iz katerega se ustvarijo neposredni materiali in proračuni za neposredno delo. Proračun prodaje se uporablja tudi za splošen občutek upraviteljev o obsegu poslovanja, ko ustvarijo splošni proračun in proračun za prodajo in administrativne stroške. Skupni neto prodajni dolarji, navedeni v prodajnem proračunu, se prenesejo v prodajno postavko v glavnem proračunu.
Primer proračuna prodaje
Podjetje ABC namerava v prihodnjem proračunskem letu izdelati vrsto plastičnih vedrov, ki spadajo v eno samo kategorijo izdelkov. Napoved prodaje je opisana na naslednji način:
Podjetje ABC
Proračun prodaje
Za leto, ki se je končalo 31. decembra 20XX
