Natečene plačilne liste so vse oblike odškodnin, ki jih dolgujejo zaposlenim in jim še niso izplačane. Predstavlja odgovornost za delodajalca. Koncept obračunanih plač se uporablja le na podlagi računovodskih časovnih razmejitev; ne uporablja se na podlagi računovodstva po denarnih sredstvih. Ključni sestavni deli obračunane plačne liste so:
Plače
Plače
Provizije
Bonusi
Davki na izplačane plače
Znesek obračunane plačne evidence, ki se evidentira na koncu obračunskega obdobja, običajno zajema nadomestilo, ki se dolguje zaposlenim na uro za obdobje od zadnjega dne, izplačanega do konca obdobja, plus morebitni davki na izplačane plače, povezani s temi neizplačanimi plačami. Glede na dolžino plačnega cikla je redkejša obračunska plača za plačane zaposlene, saj so ti pogosto izplačani do konca obračunskega obdobja.
Ko se podjetje ukvarja s hitrim zaključkom, referent za izplačane plače morda ne bo želel porabiti časa za sestavljanje delovnih ur na koncu obračunskega obdobja za izračun nastanka nastanka poslovnih dogodkov. Namesto tega lahko referent oceni opravljene ure na podlagi preteklih evidenc opravljenih ur na dan ali običajnega števila delovnih ur na dan. Te ocene so lahko napačne, če so dejansko opravljene ure nenavadno visoke ali nizke, vendar je razlika od ocene, uporabljene v obračunanih plačnih številkah, običajno nepomembna.
Ko obračunane plače vključujejo določbo za davke na izplačane plače, se zavedajte, da bo morda treba kasneje v koledarskem letu znižati časovne razmejitve za tiste davke na izplačane plače, ki so omejeni na določeno višino letnih plač; ko je ta zgornja meja dosežena, ni več obveznosti za davek na izplačane plače. Na primer, davki za brezposelnost običajno temeljijo na dokaj nizki letni zgornji meji plač, ki jo je mogoče doseči v prvih nekaj mesecih leta.
