Polno knjigovodja je isto kot knjigovodja, le da del naslova s polno bremenitvijo določa osebo, ki je izključno odgovorna za računovodstvo. To pomeni, da knjigovodja s polnimi stroški poroča neposredno višjemu vodji, kot je predsednik, in lahko neposredno komunicira z upravnim odborom in revizorji podjetja. Položaju lahko pomaga zunanji CPA, ki svetuje, kako zabeležiti nekatere bolj zapletene poslovne transakcije. Knjigovodja s polnimi stroški lahko nadzoruje različne računovodske referente. Na primer računovodja, plačnik ali plačnik lahko poroča knjigovodji.
Položaj najpogosteje najdemo v manjših organizacijah, kjer nadzornik ni potreben in imajo sorazmerno nezapletene računovodske transakcije. Če se bo podjetje povečalo, bo nadzor nad računovodsko funkcijo verjetno preusmerjen na kontrolorja. V tem primeru se lahko celotno knjigovodsko mesto pretvori v položaj pomočnika kontrolorja, ki je odgovoren za nekatere vidike računovodskih operacij. Z dodatnim usposabljanjem bi lahko polno knjigovodskega uslužbenca povišali v položaj kontrolorja.
Zahteva po osnovni izobrazbi za knjigovodja s polnimi stroški je lahko tako majhna kot srednješolska izobrazba, čeprav lahko izredni diplomirani podjetnik bolje pozna računovodsko temo. Za pridobitev znanja o evidentiranju in poročanju o računovodskih transakcijah je potrebno nekaj izkušenj, na primer v vlogi knjigovodja ali mlajšega računovodje.
Predmetna področja, za katera je odgovoren polni knjigovodja, so naslednja:
Evidentirati in plačati obveznosti
Izdajajte račune strankam in jih zbirajte
Izračunajte plače in izdajte plačila zaposlenim
Ustvarite računovodske izkaze in z njimi povezana finančna poročila
Odplačati davke na izplačane plače, davke od prodaje, davke na uporabo in davke na dohodek
Račun osnovnih sredstev
Uskladite bančne račune in račune drobnih gotovin
Po potrebi zbirajte informacije za letno revizijo
Vzdrževati skladen sistem računov s podpornim sistemom evidentiranja
Spremljajte raven gotovine
