Struktura stroškov se nanaša na vrste in relativni delež fiksnih in variabilnih stroškov, ki jih ima podjetje. Koncept je mogoče opredeliti v manjših enotah, na primer po izdelku, storitvi, proizvodni liniji, kupcu, oddelku ali geografski regiji. Struktura stroškov se uporablja kot orodje za določanje cen, če uporabljate cenovno strategijo, ki temelji na stroških, in za poudarjanje področij, na katerih bi se stroški lahko zmanjšali ali vsaj bolj nadzorovali. Koncept strukture stroškov je torej koncept upravljalnega računovodstva; nima nobene uporabnosti za finančno računovodstvo.
Če želite določiti strukturo stroškov, morate definirati vse stroške, ki nastanejo v zvezi s objektom stroškov. Naslednje točke poudarjajo ključne elemente stroškovnih struktur različnih stroškovnih predmetov:
Struktura stroškov izdelka
Fiksni stroški . Neposredno delo, stroški proizvodnje
Spremenljivi stroški . Neposredni materiali, provizije, zaloge v proizvodnji, plače na kos
Struktura stroškov storitev
Fiksni stroški. Administrativni režijski stroški
Spremenljivi stroški. Plače osebja, bonusi, davki na izplačane plače, potovanja in zabava
Struktura stroškov proizvodne linije
Fiksni stroški. Administrativni režijski stroški, režijski stroški proizvodnje, neposredno delo
Spremenljivi stroški. Neposredni materiali, provizije, proizvodne zaloge
Struktura stroškov strank
Fiksni stroški. Administrativni režijski stroški za storitve strankam, zahtevki glede garancije
Spremenljivi stroški. Stroški prodanih izdelkov in storitev kupcu, vračila izdelkov, prevzeti krediti, prevzeti popusti za predčasno plačilo
Nekatere od predhodnih stroškov je težko opredeliti, zato boste morda morali izvesti projekt obračuna stroškov na podlagi dejavnosti, da boste strožje pripisali stroške strukturi stroškov zadevnega stroškovnega predmeta.
Konkurenčno držo podjetja lahko spremenite tako, da spremenite njegovo strukturo stroškov, ne le v celoti, temveč tudi med komponentami fiksnih in spremenljivih stroškov. Funkcije oddelka lahko na primer oddate dobavitelju, ki je pripravljen podjetju zaračunati račun glede na raven uporabe. S tem odpravite fiksne stroške v korist spremenljivih stroškov, kar pomeni, da ima podjetje zdaj nižjo točko rentabilnosti, tako da lahko še vedno zasluži dobiček pri nižjih prodajnih ravneh.
Poznavanje ravni zmogljivosti, povezane z obstoječo strukturo fiksnih stroškov, lahko podjetju omogoči tudi povečanje dobička z znižanjem cen, ki je dovolj za čim večjo uporabo postavke s fiksnimi stroški. Na primer, če je podjetje porabilo 100.000 USD za avtomatiziran stroj z visoko zmogljivostjo in se trenutno uporablja le 10% časa, bi bilo smiselno ukrepati, če bi pridobili več dela za povečanje zneska denarja, zasluženega s tem strojem, celo po cenah, ki bi se običajno lahko štele za nizke. Tovrstno vedenje cen je možno le, če natančno poznate strukturo stroškov podjetja.
