Račun gotovine preko in kratki račun je račun v glavni knjigi. Na računu je shranjen znesek, za katerega se dejansko končno stanje gotovine razlikuje od stanja na začetku knjige gotovine, plus ali minus morebitne zabeležene gotovinske transakcije v obdobju.
Primarna uporaba gotovinskega računa in kratkega računa je v gotovinsko intenzivnih maloprodajnih ali bančnih okoljih, pa tudi za ravnanje z drobnim denarjem. V teh primerih bi bilo treba gotovinska odstopanja hraniti na enem, lahko dostopnem računu. Te informacije se nato uporabijo za ugotavljanje, zakaj se višina gotovine razlikuje od pričakovanj, in za odpravo teh situacij z uporabo boljših postopkov, nadzora in usposabljanja zaposlenih. Tako se račun uporablja kot osnova za detektivsko kontrolo.
Račun za gotovino in kratek račun je izvrstno orodje za sledenje situacijam goljufij, zlasti kadar jih sledimo na ravni podračuna za določene blagajne, blagajne itd. Pregled računa na tej ravni podrobnosti lahko pokaže stalni vzorec kraje denarja na nizki ravni, na katerega lahko ravna vodstvo. Na primer, situacije goljufij lahko izsledimo pri osebah, ki so neposredno odgovorne za blagajno ali blagajno.
Račun gotovine čez in kratki račun je odhodkovni račun, ki se običajno združi v postavko "drugi odhodki" v izkazu poslovnega izida. Stanje na računu je ponavadi precej majhno. Večje stanje na računu bo bolj verjetno sprožilo preiskavo, medtem ko preiskava majhnega stanja morda ne bo stroškovno učinkovita.
Kot primer, kako deluje račun za gotovino in kratke račune, upravljavec mesečno pregleda drobno blagajno, ki mora vsebovati standardno stanje gotovine 200 USD. Ugotovil je, da škatla vsebuje 45 USD gotovine in 135 USD potrdil, kar skupaj znaša le 180 USD. Zato manjka 20 USD gotovine. Ta denarni primanjkljaj se evidentira kot obremenitev računa preko gotovine in kratkega računa (kar je odhodek) in dobroimetja drobnega denarja ali denarnega računa (kar pomeni zmanjšanje sredstev).
Če bi bilo v blagajni preveč denarja (res redko stanje!), Bi bil vnos obrnjen, z bremenitvijo gotovine in dobropisom na gotovino in kratkim računom.
