Ko se odhodek evidentira, se najbolj očitno pojavi v vrstici v izkazu poslovnega izida. Izkaz poslovnega izida prikazuje finančne rezultate podjetja za določeno časovno obdobje. Odhodek se v bilanci stanja pojavi bolj posredno, kjer se postavka zadržanega dobička znotraj odseka kapitala v bilanci stanja vedno zmanjša za enak znesek kot odhodek.
Poleg tega se bo bodisi aktivna stran bilance stanja zmanjšala bodisi pasivna stran povečala za znesek odhodka, s čimer bo bilance stanja v ravnovesju. Tu so primeri, kje lahko pride do sprememb:
Sredstva . Denar se zmanjša, če ste postavko stroškov plačali v gotovini, zaloge pa se zmanjšajo, če ste odpisali nekaj zalog.
Računi sredstev sredstev . Akumulirani amortizacijski konto račun se poveča, če ste ustvarili amortizacijski obračun.
Obveznosti . Pasivne časovne razmejitve se povečajo, če ste ustvarili pasivne časovne razmejitve, ali pa se povečajo obveznosti, če ste evidentirali račun dobavitelja, ki še ni plačan.
Skratka, odhodki se pojavijo neposredno v izkazu poslovnega izida in posredno v bilanci stanja. Koristno je vedno prebrati izkaz poslovnega izida in bilanco stanja podjetja, da se vidi celoten učinek odhodka.
