Stroški zalog se nanašajo na stroške potrošnega materiala, uporabljenega v poročevalnem obdobju. Glede na vrsto posla je to lahko eden večjih odhodkov podjetja. Obstajata dve vrsti zalog, ki se lahko bremenijo za odhodke, in sicer:
Tovarniške zaloge . Te zaloge vključujejo materiale za vzdrževanje, hišniške pripomočke in predmete, ki se štejejo za pomožne v proizvodnem procesu. Običajno se zaračunajo odhodkom, ko nastanejo; v tem primeru je račun odhodkov vključen v kategorijo stroškov prodanega blaga v izkazu poslovnega izida. V skladu z računovodstvom na podlagi nastanka poslovnega dogodka nekatera podjetja evidentirajo neuporabljene tovarniške zaloge na računu sredstva, na primer Oskrbe na roko, in nato obračunajo postavke v odhodke, ko se porabijo; to je stroškovno učinkovito le, če je na zalogi velika količina tovarniških zalog, saj mora nekdo ročno slediti količinam. Tovarniške zaloge se lahko vključijo tudi v skupino splošnih stroškov in dodelijo proizvedenim enotam.
Pisarniški material . Te zaloge vključujejo predmete, kot so papir, kartuše s tonerjem in pisalni instrumenti. Običajno imajo tako nizke stroške, da se bremenijo za stroške, kot so nastali. V skladu z računovodstvom na podlagi nastanka poslovnega dogodka nekatere organizacije evidentirajo neuporabljene pisarniške potrebščine na računu sredstev, kot je Oskrba na roko, in zaračunajo postavke v odhodke, ko se porabijo; vendar administrativni napor, potreben za to, običajno ne opravičuje povečane ravni računovodske natančnosti in zato ni priporočljiv.
Račun premoženja na zalogi je razvrščen med kratkoročna sredstva, saj naj bi bil zaloga porabljen v enem letu.
Kadar so zaloge prvotno evidentirane na računu odhodkov za zaloge, se pobotajoči dobropis običajno pripiše na račun obveznosti. Če so zaloge namesto tega plačane z gotovino, se pobotajoči dobropis prikaže na gotovinskem računu.
Primeri tovarniških potrebščin
Hišniške zaloge
Strojna maziva
Krpe
Topila
Primeri pisarniškega materiala
Pisalne potrebščine
Obrazci
Žarnice
Papir
Peresa in svinčniki
Kartuše s tonerjem
Pisalni instrumenti
