Nakup je organizirano pridobivanje blaga in storitev v imenu kupca. Nabavne dejavnosti so potrebne, da se zagotovi, da so potrebni predmeti pridobljeni pravočasno in po razumnih stroških. Nabavni oddelek je še posebej potreben v proizvodnem podjetju, kjer je treba redno pridobivati velike količine surovin in komponent. Primarni cilji nabavne službe so:
Poiskati dobavitelje, ki lahko zagotavljajo blago in storitve v skladu z zahtevami kupca.
Za nakup predmetov, ki ustrezajo kakovostnim specifikacijam kupca.
Ustvariti tok dobav v kupčeve prostore, ki zmanjša naložbe v zaloge surovin in hkrati zagotovi, da je blago na voljo po potrebi.
Da bi zmanjšali znesek denarja, vloženega v zaloge.
Skupne nabavne dejavnosti so naslednje:
Prejemajte in preverjajte zahteve za nakup od celotnega podjetja.
Poiščite kvalificirane dobavitelje, ki lahko izpolnijo potrebe kupca.
Pripravite in izdajte dokumente z zahtevami za predloge (RFP) kvalificiranim dobaviteljem.
Ocenite odzive dobaviteljev na RFP, izberite zmagovalca in se pogajajte za pogodbo.
Izdajajte naročilnice dobaviteljem, ki dovoljujejo nakupe. Glavno naročilo se lahko izda, če je v dogovoru o nabavi predvidenih več dobav.
Upravljajte pogodbe, ki trajajo dlje.
Preglejte odprte naročilnice in preverite, ali jih je treba zapreti.
Obstaja težnja, da se nabavna funkcija zatakne v papirologijo, kar je povezano s pretirano uporabo ponudbenih postopkov in izdajo naročilnic. Funkcijo je mogoče poenostaviti z nadomestitvijo ponudb z edinstvenimi viri za večino nakupov. Z nakupnimi karticami se zdaj kupujejo tudi nižji stroški, s čimer se izognemo uporabi naročilnic.
Nabavni oddelek lahko upravlja samostojni nabavni programski paket, čeprav je sistem učinkovitejši, če je vključen v programsko opremo sprejemne in plačilne funkcije.
Podobni pogoji
Nakup je znan tudi kot nabava.
