Za izračun dobička ali izgube pri prodaji sredstva primerjajte prejeta denarna sredstva z knjigovodsko vrednostjo sredstva. Naslednji koraki nudijo več podrobnosti o postopku:
Če je sredstvo osnovno sredstvo, preverite, ali je bilo amortizirano do konca zadnjega obdobja poročanja. Če je bilo sredstvo prej razvrščeno kot sredstvo za prodajo, ne bi smelo biti amortizirano, saj je bilo kot takšno razvrščeno, kar je sprejemljivo.
Preverite, ali se znesek nabrane amortizacije, zabeležene za sredstvo, ujema z osnovnim izračunom amortizacije. Če obstaja razlika (običajno zato, ker je skupna amortizacijska vrednost prenizka), uskladite oba zneska in po potrebi prilagodite računovodske evidence.
Prvotna nabavna cena sredstva, zmanjšana za vso nabrano amortizacijo in morebitne nabrane stroške oslabitve, je knjigovodska vrednost sredstva. Odštejte to knjigovodsko vrednost od prodajne cene sredstva. Če je preostanek pozitiven, je to dobiček. Če je preostanek negativen, je to izguba.
Če pride do dobička, je vpis bremenitev nabranega amortizacijskega računa, dobropis računa dobička od prodaje sredstev in dobropis računa sredstev. Če pride do izgube, je vpis bremenitev nabranega amortizacijskega računa, bremenitev računa izgube pri prodaji sredstev in dobropis na računu sredstva.
Če je predvideno, da bo plačano nadomestilo plačano tudi v prihodnosti, je verjetno, da komponenta prodajne cene dejansko predstavlja prihodek od obresti, kar bi lahko razmislili o ločitvi od izračuna dobička ali izgube in poročanju ločeno.
Rezultat teh zapisov v reviji je prikazan v izkazu poslovnega izida in vpliva na prijavljeni znesek poslovnega izida v obdobju, v katerem je transakcija evidentirana.
Kot primer izračuna dobička ali izgube ima podjetje ABC podjetje stroj, ki je prvotno stalo 80.000 USD in za katerega je evidentirano 65.000 USD nabrane amortizacije, kar je povzročilo knjigovodsko vrednost 15.000 USD. ABC proda stroj za 18.000 dolarjev. Vnos za evidentiranje transakcije je bremenitev 65.000 USD na račun akumulirane amortizacije, 18.000 USD na denarni račun, 80.000 USD na račun osnovnih sredstev in 3.000 USD na račun dobička od prodaje sredstev. Neto učinek tega vnosa je izločitev stroja iz računovodskih evidenc, medtem ko se beleži dobiček in prejem gotovine.
