Račun nakupov je račun glavne knjige, v katerem se evidentirajo zaloge nakupa podjetja. Ta račun se uporablja za izračun količine zalog, ki so na voljo za prodajo v sistemu rednih zalog.
Po periodičnem sistemu se količina kupljenega inventarja izračuna skozi celotno obdobje in doda začetnemu inventarju, da se doseže količina zaloge, ki je na voljo za prodajo. Fizično štetje na koncu obdobja določa končno vrednotenje zalog, ki se odšteje od količine zalog, razpoložljivih za prodajo, da se dosežejo stroški prodanega blaga v tem obdobju. Tako je izračun, pri katerem se uporablja vsebina računa nakupov:
(Začetni inventar + Nakupi - Končni inventar) = Stroški prodanega blaga
Nakupovalni račun se ne uporablja v sistemu trajnega inventarja, kjer transakcije nakupa in uporabe inventarja takoj posodobijo evidenčne evidence z namenom, da se ves čas ohranjajo natančna stanja evidenc (ne le ob koncu poročevalnega obdobja).
Kot primer periodičnega sistema zalog ima ABC International začetno stanje zalog 800.000 USD in v mesecu letu kupi 2.200.000 USD zalog. Ob koncu meseca opravi fizično štetje zalog, da doseže končno stanje zalog v višini 1.100.000 USD. Zato stroški prodanega blaga ABC za mesec znašajo 1.900.000 USD, kar se izračuna kot:
(800.000 USD začetni inventar + 2.200.000 USD nakupi - 1.100.000 USD končni inventar)
Zneski, zabeleženi v računu nakupov, so lahko za surovine, za katere bo potrebna nadaljnja pretvorba, pripravljene za prodajo, ali pa za zaključeno blago.
