Finance

Stroški na podlagi dejavnosti

Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (ABC) je metodologija za natančnejše razporejanje režijskih stroškov z njihovim dodeljevanjem dejavnostim. Ko se stroški dodelijo dejavnostim, se lahko stroški dodelijo stroškovnim objektom, ki te dejavnosti uporabljajo. Sistem lahko uporabimo za ciljno znižanje režijskih stroškov. ABC najbolje deluje v zapletenih okoljih, kjer je veliko strojev in izdelkov ter zapletenih postopkov, ki jih ni enostavno rešiti. Nasprotno pa je manj uporaben v poenostavljenem okolju, kjer so proizvodni procesi skrajšani.

Potek postopka izračunavanja stroškov na podlagi dejavnosti

Stroške na podlagi dejavnosti je najbolje razložiti s sprehodom skozi različne korake. To so:

  1. Ugotovite stroške . Prvi korak pri ABC je prepoznavanje stroškov, ki jih želimo razporediti. To je najbolj kritičen korak v celotnem postopku, saj ne želimo izgubljati časa s preveč širokim obsegom projekta. Če želimo na primer določiti celotne stroške distribucijskega kanala, bomo opredelili stroške oglaševanja in skladiščenja, povezane s tem kanalom, vendar bomo prezrli stroške raziskav, saj so povezani z izdelki in ne s kanali.

  2. Naložite skupine sekundarnih stroškov . Ustvarite skupine stroškov za tiste stroške, ki nastanejo pri zagotavljanju storitev drugim delom podjetja, namesto da bi neposredno podpirali izdelke ali storitve podjetja. Vsebina sekundarnih skupin stroškov običajno vključuje računalniške storitve in administrativne plače ter podobne stroške. Ti stroški se pozneje dodelijo drugim skupinam stroškov, ki se bolj neposredno nanašajo na izdelke in storitve. Teh skupin sekundarnih stroškov je lahko več, odvisno od narave stroškov in načina njihove razporeditve.

  3. Naložite skupine primarnih stroškov . Ustvarite nabor stroškovnih skupin za tiste stroške, ki so bolj usklajeni s proizvodnjo blaga ali storitev. Zelo pogosto je, da imamo ločene skupine stroškov za vsako linijo izdelkov, saj se na tej ravni običajno pojavljajo stroški. Takšni stroški lahko vključujejo raziskave in razvoj, oglaševanje, nabavo in distribucijo. Podobno lahko razmislite o ustvarjanju skupnih stroškov za vsak distribucijski kanal ali za vsak objekt. Če so proizvodne serije zelo različne dolžine, razmislite o ustvarjanju skupin stroškov na ravni serije, da boste lahko ustrezno dodelili stroške glede na velikost serije.

  4. Izmerite gonilnike dejavnosti . Uporabite sistem za zbiranje podatkov za zbiranje informacij o dejavnikih dejavnosti, ki se uporabljajo za razporeditev stroškov v sekundarnih stroških v primarne stroške, kot tudi za razporeditev stroškov v skupinah primarnih stroškov v stroške. Zbiranje informacij o gonilnikih dejavnosti je lahko drago, zato uporabite gonilnike dejavnosti, za katere se informacije že zbirajo, kjer je to mogoče.

  5. Stroške v sekundarnih bazenih razporedite na primarne . Uporabite gonilnike dejavnosti za porazdelitev stroškov v sekundarnih skupinah stroškov v skupine primarnih stroškov.

  6. Stroške zaračunajte stroškovnim predmetom . Z gonilnikom dejavnosti dodelite vsebino vsakega primarnega skupnega stroška stroškovnim objektom. Za vsako skupino stroškov bo na voljo ločen gonilnik dejavnosti. Če želite razporediti stroške, delite skupne stroške v posameznem skupku stroškov s skupnim obsegom dejavnosti v gonilniku dejavnosti, da določite stroške na enoto dejavnosti. Nato dodelite ceno na enoto postavkam stroškov na podlagi njihove uporabe gonilnika dejavnosti.

  7. Oblikujte poročila . Rezultate sistema ABC pretvorite v poročila za upravljavsko porabo. Če je bil sistem na primer prvotno zasnovan za kopičenje režijskih informacij po geografski prodajni regiji, potem poročajte o prihodkih v vsaki regiji, vseh neposrednih stroških in režijskih stroških, ki izhajajo iz sistema ABC. To daje vodstvu popoln vpogled v rezultate vsake regije.

  8. Zakon o informacijah . Najpogostejši odziv vodenja na poročilo ABC je zmanjšanje količine gonilnikov dejavnosti, ki jih uporablja vsak predmet stroškov. S tem bi morali zmanjšati znesek uporabljenih režijskih stroškov.

Zdaj smo prišli do popolne dodelitve režijskih stroškov ABC tistim stroškovnim objektom, ki si zaslužijo, da se zaračunajo režijski stroški. S tem lahko upravitelji vidijo, katere dejavnike je treba zmanjšati, da se zmanjša ustrezen znesek splošnih stroškov. Če so na primer stroški posameznega naročila 100 USD, se lahko upravitelji osredotočijo na to, da proizvodni sistem samodejno oddaja naročila, ali na uporabo nabavnih kartic, da se izognejo naročilnicam. Vsaka rešitev povzroči manj naročil in s tem nižje stroške nabavnih oddelkov.

Uporabe stroškov na podlagi dejavnosti

Temeljna prednost uporabe sistema ABC je natančnejša določitev načina uporabe režijskih stroškov. Ko imate sistem ABC, lahko dobite boljše informacije o naslednjih težavah:

  • Stroški dejavnosti . ABC je zasnovan tako, da sledi stroškom dejavnosti, tako da lahko z njim preverite, ali so stroški dejavnosti v skladu z industrijskimi standardi. V nasprotnem primeru je ABC odlično orodje za povratne informacije za merjenje stalnih stroškov določenih storitev, saj se vodstvo osredotoča na zmanjšanje stroškov.

  • Dobičkonosnost kupcev . Čeprav so večina stroškov, ki nastanejo za posamezne kupce, zgolj stroški izdelka, obstajajo tudi splošni elementi, kot so nenavadno visoke ravni storitev za stranke, ravnanje z vračilom izdelkov in sporazumi o sodelovanju pri trženju. Sistem ABC lahko razvrsti te dodatne režijske stroške in vam pomaga določiti, katere stranke dejansko zaslužijo primeren dobiček. Ta analiza lahko povzroči zavrnitev nekaterih nedonosnih kupcev ali večji poudarek na tistih strankah, ki podjetju prinašajo največji dobiček.

  • Stroški distribucije . Tipično podjetje uporablja različne distribucijske kanale za prodajo svojih izdelkov, kot so trgovina na drobno, internet, distributerji in katalogi po pošti. Večina strukturnih stroškov vzdrževanja distribucijskega kanala je režijska, zato lahko razumno določite, kateri distribucijski kanali uporabljajo režijske stroške, lahko sprejmete odločitev, kako spremeniti način uporabe distribucijskih kanalov ali celo spustiti nedonosne kanale.

  • Naredite ali kupite . ABC ponuja izčrpen pregled vseh stroškov, povezanih z lastno izdelavo izdelka, tako da lahko natančno vidite, kateri stroški bodo odpravljeni, če bo izdelek oddan zunanjim izvajalcem, in kateri stroški bodo ostali.

  • Robovi . Z ustreznim dodeljevanjem režijskih stroškov iz sistema ABC lahko določite marže različnih izdelkov, proizvodnih linij in celotnih hčerinskih družb. To je lahko zelo koristno pri določanju, kje umestiti sredstva podjetja, da zaslužijo največje marže.

  • Najnižja cena . Cene izdelkov resnično temeljijo na ceni, ki jo bo imel trg, vendar mora vodja trženja vedeti, kakšni so stroški izdelka, da bi se izognili prodaji izdelka, ki bi ob vsaki prodaji izgubil denar podjetja. ABC je zelo dober pri določanju, katere splošne stroške je treba vključiti v te najnižje stroške, odvisno od okoliščin, v katerih se izdelki prodajajo.

  • Stroški proizvodnega obrata . Običajno je enostavno ločiti režijske stroške na ravni celotnega obrata, tako da lahko primerjate proizvodne stroške med različnimi obrati.

Jasno je, da obstaja veliko dragocenih načinov uporabe informacij, ki jih ponuja sistem ABC. Vendar bodo te informacije na voljo le, če boste sistem zasnovali tako, da bo zagotovil določen nabor podatkov, potrebnih za vsako odločitev. Če namestite generični sistem ABC in ga nato uporabite za zgornje odločitve, boste morda ugotovili, da ne zagotavlja potrebnih informacij. Konec koncev je zasnova sistema določena z analizo stroškov in koristi, pri katerih odločitvah želite, da pomaga in ali so stroški sistema vredni koristi nastalih informacij.

Težave z obračunavanjem stroškov po dejavnostih

Mnoga podjetja sprožijo projekte ABC z najboljšimi nameni, le da vidijo, da zelo velik del projektov propade ali pa sčasoma zapusti. Za te težave obstaja več razlogov, ki so:

  • Obseg skupine stroškov . Prednost sistema ABC je visoka kakovost informacij, ki jih proizvaja, vendar to temelji na uporabi velikega števila skupin stroškov - in več kot je skupkov stroškov, večji so stroški upravljanja sistema. Če želite zmanjšati te stroške, zaženite tekočo analizo stroškov za vzdrževanje vsakega skupnega stroškov v primerjavi s koristnostjo nastalih informacij. S tem bi morali zmanjšati število skupin stroškov na obvladljive deleže.

  • Čas namestitve . Sistemov ABC je zelo težko namestiti, saj so večletne inštalacije običajna rešitev, kadar jih podjetje skuša namestiti na vse proizvodne linije in naprave. Pri tako celovitih obratih je težko vzdrževati visoko raven upravljanja in proračunske podpore, saj se meseci spreminjajo, ne da bi bila namestitev dokončana. Stopnje uspešnosti so veliko večje pri manjših, bolj ciljno usmerjenih napravah ABC.

  • Viri podatkov za več oddelkov . Sistem ABC lahko zahteva vnos podatkov iz več oddelkov in vsak od teh oddelkov ima lahko večje prioritete kot sistem ABC. Tako večje je število oddelkov, vključenih v sistem, večje je tveganje, da vnosi podatkov sčasoma ne bodo uspeli. Tej težavi se je mogoče izogniti z zasnovo sistema, ki potrebuje samo informacije najbolj podprtih upraviteljev.

  • Projektna osnova . Številni projekti ABC so odobreni na podlagi projekta, tako da se informacije zbirajo le enkrat; informacije so koristne za trenutne operativne razmere podjetja in se sčasoma spreminjajo v uporabnosti, saj se operativna struktura sčasoma spreminja. Poslovodstvo kasneje morda ne bo odobrilo financiranja dodatnih projektov ABC, zato ga ABC enkrat "zaključijo" in nato zavržejo. Da bi to težavo ublažili, vgradite čim več strukture zbiranja podatkov ABC v obstoječi računovodski sistem, da se zmanjšajo stroški teh projektov; z nižjimi stroški je bolj verjetno, da bodo v prihodnosti odobreni dodatni projekti ABC.

  • Poročanje o neizkoriščenem času . Ko podjetje od svojih zaposlenih zahteva, da poročajo o času, porabljenem za različne dejavnosti, si močno prizadevajo zagotoviti, da so prijavljeni zneski enaki 100% njihovega časa. Vendar pa je v katerem koli delovnem dnevu veliko ohlapnega časa, ki lahko vključuje odmore, administrativne sestanke, igranje iger na internetu itd. Zaposleni te dejavnosti običajno prikrijejo tako, da več časa razdelijo na druge dejavnosti. Te napihnjene številke predstavljajo napačno razporeditev stroškov v sistemu ABC, včasih za precej velike zneske.

  • Ločen nabor podatkov . Sistem ABC je le redko mogoče izdelati tako, da vse informacije, ki jih potrebuje, potegne neposredno iz glavne knjige. Namesto tega zahteva ločeno bazo podatkov, ki vnaša informacije iz več virov, od katerih je le eden obstoječi računi glavne knjige. Vzdrževanje te dodatne baze podatkov je lahko precej težko, saj zahteva znaten dodaten čas osebja, za katerega morda ni ustreznega proračuna. Najboljša rešitev je, da sistem oblikujemo tako, da zahteva minimalno količino dodatnih informacij, razen tistih, ki so že na voljo v glavni knjigi.

  • Ciljna uporaba . Prednosti ABC so najbolj očitne, kadar je težko zaznati informacije o stroškovnem računovodstvu zaradi prisotnosti več proizvodnih linij, strojev, ki se uporabljajo za proizvodnjo številnih izdelkov, številnih postavitev strojev in tako naprej - z drugimi besedami, v kompleksni proizvodnji okoljih. Če podjetje ne deluje v takšnem okolju, bo morda porabilo veliko denarja za namestitev ABC, da bi ugotovilo, da pridobljene informacije niso preveč dragocene.

Številne težave, ki jih omenjamo tukaj, bi morale jasno pokazati, da ABC v številnih organizacijah nagiba k neravnim potem, pri čemer njegova uporabnost sčasoma upada. Od tukaj omenjenih predlogov za ublažitev težav je ključna točka izdelava visoko usmerjenega sistema ABC, ki daje najbolj kritične informacije po razumni ceni. Če se ta sistem ukorenini v vašem podjetju, razmislite o postopnem širjenju, med katerim se boste še bolj širili le, če boste imeli očitno in dokazljivo korist. Najslabše, kar lahko storite, je, da namestite velik in celovit sistem ABC, saj je drag, naleti na največ odpornosti in najverjetneje dolgoročno propade.

Podobni pogoji

Izračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti je znano tudi kot obračunavanje stroškov abc, metoda abc in metoda obračunavanja stroškov abc.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found