Pregled posebne metode identifikacije
Posebna metoda identifikacije se uporablja za sledenje posameznim predmetom inventarja. Ta metoda se uporablja, kadar je mogoče posamezne predmete jasno prepoznati, na primer s serijsko številko, odtisnjenim datumom prejema, črtno kodo ali oznako RFID.
Posebne zahteve za identifikacijsko metodo
Glavne zahteve določenega sistema za sledenje identifikaciji so:
Znati slediti vsakemu elementu zaloge posebej. Najlažji način je trpežna kovinska ali papirnata nalepka, ki vsebuje serijsko številko. Identifikacijska oznaka radijske frekvence lahko vsebuje tudi enolično številko, ki označuje izdelek.
Spremljajte stroške vsakega predmeta posebej. Računovodski sistem mora jasno opredeliti stroške vsakega kupljenega predmeta in ga povezati z enolično identifikacijsko številko.
Znati razbremeniti zaloge za posebne stroške, povezane z zalogo, ko se proda.
Te zahteve je mogoče doseči s preprostim računovodskim sistemom, po možnosti le z elektronsko preglednico, zaradi katere je posebna metoda identifikacije primerna za manjša podjetja (zlasti kadar je količina enot majhna).
Posebne metode identifikacije Prednosti in slabosti
Posebna metoda identifikacije uvaja visoko stopnjo natančnosti stroškov zalog, saj se lahko natančni stroški, po katerih je bilo nekaj kupljeno, zabeležijo v evidenci zalog in se zaračunajo na stroške prodanega blaga ob prodaji povezanega predmeta.
Vendar se ta metoda redko uporablja, ker je malo kupljenih izdelkov, ki so v računovodskih evidencah podjetja jasno označeni z enolično identifikacijsko kodo. Tako je običajno omejen na unikatne predmete visoke vrednosti, za katere je potrebna takšna diferenciacija. Večina organizacij namesto tega prodaja izdelke, ki so v bistvu zamenljivi in zato bolj verjetno uporabljajo sistem FIFO, LIFO, tehtano povprečje ali podoben sistem.
Prav tako je zelo dolgotrajno sledenje zalog na posamezni enoti, kar omejuje njegovo uporabo na manjše količine zalog.
Primeri uporabe posebne metode identifikacije
Primeri primerov, v katerih bi bila uporabljena posebna metoda identifikacije, so dobavitelj finih ur ali umetniška galerija.
