Izkaz stroška prodanega blaga natančneje sestavlja stroške prodanega blaga v obračunskem obdobju, kot je to v običajnem izkazu poslovnega izida. Izkaz o stroških prodanega blaga ni eden glavnih elementov računovodskih izkazov, zato ga v praksi redko najdemo. Če je sploh predstavljen, je prikazan v razkritjih, ki spremljajo računovodske izkaze.
Izkaz o stroških prodanega blaga temelji na formuli stroškov prodanega blaga, ki se uporablja s sistemom periodičnega popisa, ki je:
Začetni inventar + Nakupi - Končni inventar = Stroški prodanega blaga
Izjava se tako začne z začetnim inventarjem in dejavniki pri različnih postavkah, da pride do stroškov prodanega blaga, ki je naveden na dnu poročila. Osnovna oblika izjave je:
+ Začetni popis
+ Nakupi
+ Tovor v in odvoz blaga
- Nakup vrne
+ Neposredno delo
+ Tovarniške režijske stroške
= Stroški blaga, ki je na voljo za prodajo
- Konec inventarja
= Stroški prodanega blaga
Obstaja tudi več vrst zalog, kot so zaloge surovin, zaloge v postopku in zaloge končnih izdelkov; lahko so navedeni kot vrstice, ki se združijo v eno začetno inventarno številko in eno končno inventarno številko.
Številka tovarniških splošnih stroškov v tem izračunu se lahko razdeli na sestavne dele, da se omogoči boljša vpogled v različne vrste stroškov.
Koncept izkaza stroškov prodanega blaga je uporabnejši, če je več mesecev poročan v vodoravni obliki poročanja, tako da lahko bralec sčasoma vidi spremembe v vrsticah poročila. Prav tako je koristno informacije predstaviti v vodoravni obliki v odstotkih, da je lažje videti trende.
Ta izjava bi lahko bila koristna tudi trgovcu na drobno, ki kupuje in prodaja blago. V tem okolju se nekatere postavke vrstice ne bi uporabljale, na primer neposredne postavke dela in režijske postavke.
