Depozit stranke je gotovina, ki jo podjetju plača stranka in za katero podjetje v zameno še ni zagotovilo blaga ali storitev. Družba je dolžna zagotoviti navedeno blago ali storitve ali vrniti sredstva. Vloge strank se običajno uporabljajo v štirih primerih:
Slaba kreditna sposobnost . Kadar ima stranka tako slabo kreditno evidenco, da mora podjetje plačati vnaprej.
Visoki stroški . Kadar je naročeno blago podjetje tako drago, da za plačilo proizvodnje blaga od kupca zahteva polog.
Prilagojeno . Kadar je blago oblikovano po meri kupca in ga zato ni mogoče preprodati, če bi kupec zavrnil naročilo.
Zadržano blago . Ko kupec želi rezervirati blago, ne da bi ga prevzel.
Podjetje, ki prejme polog stranke, ga na začetku evidentira kot obveznost. Ko družba na podlagi pogodbe s stranko nastopi, bremeni račun za odgovornost, da odpravi obveznost, in knjiži prodajo na račun prihodkov. To se lahko zgodi v fazah, če so rezultati poslani v določenem časovnem obdobju.
Družba sprva ne prevzame nobene obveznosti za davek od prodaje, ko sprejme depozit od stranke. Ta obveznost nastane šele, ko družba v skladu s pogodbo s stranko dobavi in depozit pretvori v prodajno transakcijo.
Depozit stranke je običajno razvrščen kot kratkoročna obveznost, saj podjetje običajno opravi storitve ali blago v roku enega leta od pologa. Če je depozit namenjen dolgoročnejšemu projektu, ki ga ne bo mogoče rešiti v enem letu, bi ga lahko opredelili kot dolgoročno obveznost.
