Cikel izterjave denarja je število dni, ko je treba izterjati terjatve. Ukrep je pomemben za sledenje sposobnosti podjetja, da dostojnim strankam odobri primeren znesek kredita in pravočasno izterja terjatve. Koncept ni enak ciklusu pretvorbe gotovine, ki je daljše obdobje, ki se začne z odlivom denarja za plačilo blaga in konča z naknadnim prejemom gotovine od prodaje tega blaga. Izračun za izterjevalni cikel je delitev letne prodaje kreditov s 365, rezultat pa razdeljen na povprečne terjatve. Formula je:
Povprečne terjatve ÷ (letna prodaja kreditov ÷ 365)
Cikel izterjave gotovine mora biti čim krajši iz naslednjih razlogov:
Hitro zbiranje sredstev pomeni več gotovine, kar zmanjša potrebe podjetja po zadolževanju
Starejši račun morda ni sprejemljiv kot zavarovanje posojila
Starejši račun morda ni sprejemljiv za popust na račun
Račun je na splošno težje zbrati, dlje ko je neporavnan
Nasprotno pa je morda sprejemljivo imeti daljši cikel izterjave denarja, če uprava uporablja sproščeno kreditno politiko za odobravanje posojil bolj obrobnim strankam, pri katerih je verjetnost izterjave manjša kot običajno.
Vedno poskušajte zbrati neplačane terjatve prej, da pospešite denarni tok. Več tehnik za to je:
Račun takoj . Stranki vedno izstavite račun takoj, ko je dostava blaga ali opravljanje storitev zaključena. V nasprotnem primeru zamujate z zbiranjem, tako da kupcu nikoli ne daste nobenega dokumenta, iz katerega bi lahko plačala.
Obrnite se na stranko pred datumom zapadlosti . Morda bo stroškovno učinkovito, če se pred datumom zapadlosti računa obrnete na tiste stranke z večjimi neporavnanimi terjatvami. Razlog je v tem, da lahko odkrijete težavo s plačilom, pri kateri lahko začnete delati takoj, in ne več tednov kasneje, ko bi težavo običajno opazili.
Dunning pisma . Kupcu pošljite samodejno obvestilo in ga opozorite, da bo plačilo kmalu zapadlo ali je že zapadlo. Obstaja več načinov, kako poslati čudovito pismo, da pritegnete pozornost prejemnika, na primer z dostavo čez noč.
Pridobite plačilo nespornih zneskov . Če se stranka pritožuje nad določeno postavko na računu, vztrajajte, da mora stranka plačati vse druge postavke - medtem ko še naprej preiskujete sporno postavko.
Osebni obisk . Kupcu je veliko težje odložiti plačilo, ko sedite pred njim. Jasno je, da je to stroškovno učinkovito le za zelo velika zapadla stanja.
Prodajalec zbira . Če vaše podjetje uporablja prodajno osebje za prodajo, imajo ti ljudje najboljše stike s stranko in so tako v najboljšem položaju za zbiranje plačil.
Vzemi nazaj blago . Če stranka preprosto ne more plačati in ste ji prodali blago, poskusite izterjati in ponovno prodati blago.
Izdaja odvetniška pisma . Znan tudi kot "nastygram", to predstavlja grožnjo sodnega postopka, ne da bi dejansko pravno ukrepali. To je razmeroma poceni način vključitve odvetnika in se običajno izda na odvetnikovi pisemski glavi.
Predajte agenciji za zbiranje . Če nobena druga metoda ne deluje, račun predajte zbirni agenciji, ki bo morda bolj agresivna pri svojih dejavnostih zbiranja, kot ste pripravljeni.
