Stroški zaloge vključujejo stroške naročanja in hrambe zalog ter vodenja s tem povezane dokumentacije. Te stroške preuči poslovodstvo kot del ocene, koliko zalog naj bo na voljo. To lahko povzroči spremembe v stopnji izpolnjevanja naročil za stranke in tudi spremembe v toku proizvodnega procesa. Stroške zalog lahko razvrstimo na naslednji način:
Stroški naročanja . Ti stroški vključujejo plače oddelka za nabavo in z njimi povezane davke na izplačane plače ter ugodnosti ter morebitne podobne stroške dela osebja industrijskega inženiringa, če morajo nove dobavitelje predhodno usposobiti za dobavo delov podjetju. Ti stroški so običajno vključeni v skupino splošnih stroškov in razporejeni na število enot, proizvedenih v posameznem obdobju.
Stroški posedovanja . Ti stroški so povezani s prostorom, potrebnim za hrambo zalog, stroški denarja, potrebnega za nabavo zalog, in tveganjem izgube zaradi zastarelosti zalog. Večina teh stroškov je vključena tudi v skupino splošnih stroškov in se dodeli številu enot, proizvedenih v posameznem obdobju. Natančneje, stroški hrambe vključujejo:
Stroški prostora . Morda so največji stroški zaloge povezani s objektom, v katerem je nameščen, kar vključuje amortizacijo skladišča, zavarovanje, komunalne storitve, vzdrževanje, osebje skladišča, skladiščne regale in opremo za obdelavo materiala. Obstajajo lahko tudi sistemi za gašenje požara in protivlomni alarmi ter stroški njihovega servisiranja.
Stroški denarja . Vedno obstajajo stroški obresti, povezani s sredstvi za plačilo zalog. Če podjetje nima dolga, ta strošek predstavlja izpad dohodka od obresti, povezanega z dodeljenimi sredstvi.
Stroški zastaranja . Nekaterih inventarnih predmetov se med skladiščenjem ne sme nikoli uporabiti ali pa se bodo poškodovali, zato jih je treba odstraniti po znižani ceni ali pa sploh brez kakršne koli cene. To je lahko precejšen strošek, odvisno od tega, kako hitro je zaloga ali hitrosti, s katero tehnologija spreminja vpliv na zaloge.
Upravni stroški . Računovodja izplačuje plače osebju stroškovnega računovodstva, ki je odgovorno za sestavljanje stroškov zalog in stroškov prodanega blaga, odgovarjanje na druge zahteve za analizo zalog in obrambo njihovih rezultatov notranjim in zunanjim revizorjem podjetja. Stroški stroškovnega računovodstva se pripišejo odhodkom, kot so nastali.
Kot razkriva prejšnji seznam, so stroški zalog znatni. Če se stroški zalog ne spremljajo in ne prilagodijo, se lahko povečajo v dobiček in denarne rezerve.
