Načelo gospodarskega subjekta določa, da je treba evidentirane dejavnosti poslovnega subjekta ločiti od evidentiranih dejavnosti njegovih lastnikov in drugih poslovnih subjektov. To pomeni, da morate za vsak subjekt voditi ločene računovodske evidence in bančne račune ter ne smete z njimi mešati sredstev in obveznosti lastnikov ali poslovnih partnerjev. Prav tako morate vsako poslovno transakcijo povezati s subjektom.
Poslovni subjekt ima lahko različne oblike, na primer samostojno podjetništvo, partnerstvo, družba ali vladna agencija. Poslovni subjekt, ki ima največ težav z načelom gospodarskega subjekta, je samostojni podjetnik posameznik, saj lastnik poslovne transakcije redno meša s svojimi osebnimi transakcijami.
Običajno je skupina poslovnih subjektov v skupni lasti eno samo podjetje za namene oblikovanja konsolidiranih računovodskih izkazov za skupino, zato bi lahko veljalo, da načelo velja za celotno skupino, kot da gre za eno enoto.
Načelo gospodarskega subjekta je še posebej zaskrbljujoče, ko se podjetja šele ustanavljajo, kajti takrat bodo lastniki najverjetneje svoja sredstva pomešali s sredstvi podjetja. Tipičen rezultat je, da je treba usposobljenega računovodjo pripeljati po začetku rasti podjetja, da bo razvrstil prejšnje transakcije in odstranil tiste, ki bi morali biti primerneje povezani z lastniki.
Podobni pogoji
Načelo gospodarskega subjekta je znano tudi kot predpostavka poslovnega subjekta, načelo poslovnega subjekta, predpostavka subjekta, načelo entitete in predpostavka gospodarskega subjekta.
