Finance

Kako pretvoriti denarno osnovo v računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka

Pod računovodstvom na podlagi denarnih sredstev se poslovne transakcije evidentirajo le, kadar je z njimi povezana denarna sredstva izdana ali prejeta. Tako bi prodajo beležili po gotovini, ko organizacija prejme gotovino od svojih strank, ne pa, ko jim izda račune. Denarna osnova se običajno uporablja v malih podjetjih, saj zahteva le omejeno količino računovodskega strokovnega znanja. Vendar pa bo morda treba preiti na računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka, morda bo treba revidirati knjige podjetja v pripravah na njegovo prodajo, ali postati javni ali pridobiti posojilo. Na podlagi nastanka poslovnih dogodkov se evidentirajo prihodki in odhodki v obdobju, ko so zasluženi, ne glede na dejanske denarne tokove. Za pretvorbo iz denarne osnove v računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka sledite tem korakom:

  • Dodajte vnaprej vračunane stroške . Seštejte vse stroške, za katere je podjetje prejelo ugodnost, vendar še ni plačalo dobavitelja ali zaposlenega. To pomeni, da bi morali nabirati skoraj vse vrste stroškov, kot so zaslužene, a neplačane plače, neposredni prejeti materiali, vendar neplačani, prejeti pisarniški material, vendar neplačani itd.

  • Odštejte gotovinska plačila . Odštejte denarne izdatke za odhodke, ki bi jih bilo treba evidentirati v predhodnem obračunskem obdobju. To pomeni tudi zmanjšanje začetnega stanja zadržanega dobička in s tem vključitev teh stroškov v prejšnje obdobje.

  • Dodajte predplačniške stroške . Nekatera gotovinska plačila se lahko nanašajo na sredstva, ki še niso bila porabljena, na primer depoziti za najemnino. Preglejte odhodke v obračunskem obdobju, da ugotovite, ali obstajajo predplačniški odhodki, in premaknite neuporabljeni del teh postavk na račun sredstva. Če se odločite, da boste enako storili za izdatke v prejšnjih obdobjih, prilagodite začetni saldo zadržanega dobička, da odstranite stroške, ki se zdaj preusmerjajo na račun sredstva s predplačanimi odhodki.

  • Dodajte terjatve . Evidentirajte terjatve in prodaje za vse račune, ki so bili izdani strankam in za katere še niso prejeli denarja.

  • Odštejte denarne prejemke . Nekatere prodaje, ki izvirajo iz prejšnjega obdobja, so morda zabeležene v tekočem obračunskem obdobju na podlagi prejema gotovine v tem obdobju. V tem primeru prodajno transakcijo razveljavite in jo evidentirajte kot prodajno terjatev v preteklem obdobju. To bo zahtevalo prilagoditev začetnega računa zadržanega dobička.

  • Odštejte predplačila strank . Stranke so morda naročila plačale vnaprej, kar bi bilo evidentirano kot prodaja po denarni osnovi. Evidentirajte jih kot kratkoročne obveznosti, dokler družba ne pošlje povezanega blaga ali ne opravi navedenih storitev.

Pretvorba denarne osnove v računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka je lahko težavna, saj nobena računovodska programska oprema, ki je bila konfigurirana za denarno osnovo, ni zasnovana za upravljanje računovodenja na podlagi nastanka poslovnega dogodka. To pomeni, da je treba vse prilagoditve pretvorbe izvesti ročno z vnosi v dnevnik. Morda je pretvorbo lažje upravljati v ločeni preglednici in je nikoli ne vključiti v formalne računovodske evidence.

Povsem možno je, da bodo nekatere transakcije zamujene med preusmeritvijo iz računovodstva v računovodstvo. Na žalost je edina pot do popolne in natančne pretvorbe pregled vseh računovodskih transakcij v letu, ki se preračunava, in v zadnjem četrtletju predhodnega leta. Tako je pretvorba tako delovno intenzivna kot draga.

Nadalje je potreben zelo popoln niz računovodskih evidenc za pretvorbo iz denarne osnove v knjigovodsko. Ker bo podjetje, ki že posluje z gotovino, verjetno majhno in ima manj sredstev za rednega knjigovodja ali kontrolorja, je povsem mogoče, da so računovodske evidence v zadostnem stanju, da pretvorbe ni mogoče izvesti v zanesljiv način.