Podjetje uporablja politiko kapitalizacije za določitev praga, nad katerim se kvalificirani odhodki evidentirajo kot osnovna sredstva in pod katerimi se obračunajo kot odhodki. Politiko praviloma določa višje vodstvo ali celo upravni odbor.
Raven praga, določena s politiko kapitalizacije, se lahko precej razlikuje. Manjše podjetje z malo izdatki je morda pripravljeno sprejeti prag nizke kapitalizacije v višini le 1000 USD, večje podjetje, ki ga lahko preobremenijo zahteve po evidentiranju osnovnih sredstev, pa ima raje zelo visoko mejo, na primer 50 000 USD. Neprofitne organizacije imajo morda raje nizko omejitev kapitalizacije, da lahko natančno spremljajo svoja sredstva. Številna podjetja ugotavljajo, da prag za kapitalizacijo približno 5000 dolarjev uravnava medsebojna vprašanja izogibanja pretiranemu vodenju evidenc in izogibanju zaračunavanju velikih postavk na stroške, kot so nastali.
Politika kapitalizacije ureja tudi, ali se nekateri odhodki obračunavajo kot ločena sredstva ali kot del večjega sredstva. Na primer, politika lahko določa, da se streha stavbe razvrsti ločeno od preostale konstrukcije, ker se lahko streha večkrat zamenja v življenjski dobi stavbe.
Drugo merilo za ločeno razvrstitev med osnovna sredstva je, kadar ima postavka bistveno drugačne zahteve glede vzdrževanja kot zahteve za bližnja sredstva. Tako lahko politika kapitalizacije navaja, da je treba skupino strojev, združenih na tekočem traku, razvrstiti kot eno sredstvo, če imajo skupne zahteve glede vzdrževanja, in kot ločeno sredstvo, če imajo bistveno drugačne zahteve glede vzdrževanja.
V polici se lahko navedejo tudi okoliščine, v katerih je treba zakupljena sredstva evidentirati kot osnovna sredstva, pa tudi okoliščine, v katerih je treba stroške obresti kapitalizirati v osnovna sredstva, s katerimi so povezana. Zahteve za to so navedene v splošno sprejetih računovodskih načelih in mednarodnih standardih računovodskega poročanja.
V nekaterih panogah, na primer neprofitne organizacije in osebe, ki se najprej odzovejo, je treba natančno spremljati cenejša sredstva, da se naloži višja raven vodenja evidence, kot bi bila sicer. Reševalno podjetje lahko na primer uporabi velike enote za dostavo kisika, ki bi se običajno zaračunavale stroškom, samo zato, da bi imelo natančnejše evidence o tem, kje se enote nahajajo.
Neprofitna organizacija ima lahko posebna pravila za evidentiranje določenih osnovnih sredstev, s katerimi se profitni subjekti nikoli ne srečajo, kot so podarjena sredstva, umetniška dela in zgodovinski zakladi.
Nekatere elemente politike kapitalizacije lahko vodi običajna praksa v panogi. Če konkurenti dokapitalizirajo svoja sredstva na določen način, bo podjetje morda želelo slediti temu, da bo investicijski skupnosti zagotovilo računovodske izkaze, ki so primerljivi s tistimi, ki jih izdajo konkurenti.
