Obračunavanje zalog vključuje določitev pravilnega štetja enot, ki obsega končni popis, in nato dodeljevanje vrednosti tem enotam. Nastali stroški se nato uporabijo za evidentiranje končne vrednosti zalog in za izračun stroškov prodanega blaga za poročevalno obdobje. Te osnovne računovodske dejavnosti zalog so razširjene v naslednjih točkah:
Določite končno štetje enot . Podjetje lahko za vzdrževanje svojih evidenc evidenc uporablja bodisi sistem rednega bodisi stalnega popisovanja. Periodični sistem se za določanje končnega stanja zaloge opira na fizično štetje, medtem ko trajni sistem uporablja stalne posodobitve evidenc zalog, da doseže isti cilj.
Izboljšajte natančnost zapisa . Če podjetje uporablja sistem trajnih zalog, da doseže končna stanja zalog, je natančnost transakcij najpomembnejša.
Opravite fizično štetje . Če podjetje uporablja sistem rednega inventarja za ustvarjanje končnih zalog, mora biti fizično štetje pravilno izvedeno. To vključuje dokončanje določene vrste dejavnosti za izboljšanje verjetnosti štetja vseh zalog.
Ocenite končni popis . V nekaterih primerih ni mogoče izvesti fizičnega štetja, da bi prišli do končnega stanja zalog. V tem primeru je mogoče za izračun približne končne bilance uporabiti metodo bruto dobička ali metodo zaloge na drobno.
Dodelite stroške zalog . Glavna vloga računovodje na mesečni ravni je dodeljevanje stroškov končanju štetja enot zalog. Osnovni koncept razporeditve stroškov, ki vključuje sledenje tranšam stroškov zalog, vključuje sistem nanosa prvi v, prvi ven (FIFO) in zadnji vhod, prvi ven (LIFO) sistem. Drugačen pristop je dodelitev standardnih stroškov za vsako postavko zalog in ne zgodovinskih stroškov.
Dodelite inventar za režijske stroške . Tipični proizvodni obrat ima veliko režijskih stroškov, ki jih je treba razporediti na enote, proizvedene v poročevalnem obdobju.
Prejšnje zaporedne točke zajemajo bistveno obračunavanje vrednotenja zalog. Poleg tega bo morda treba zapisati vrednosti zalog za zastarele zaloge, za pokvarjenost ali ostanke ali ker je tržna vrednost nekaterih izdelkov padla pod njihovo ceno. Lahko se pojavijo tudi težave pri dodeljevanju stroškov postavkam inventarja skupnih in stranskih proizvodov. Te dodatne računovodske dejavnosti razširjamo v naslednjih točkah:
Zapišite zastareli inventar . Vzpostavljen mora biti sistem za ugotavljanje zastarelih zalog in zapisovanje s tem povezanih stroškov.
Preglejte nižje cene ali trg . Računovodski standardi zahtevajo, da se knjigovodska vrednost zalog evidentira na njihovo tržno vrednost (ob upoštevanju različnih omejitev), če te tržne vrednosti padejo pod nabavno vrednost.
Upoštevajte kvar, predelavo in ostanke . Pri kateri koli proizvodni operaciji bo neizogibno prišlo do določenih količin pokvarjenosti zalog, pa tudi predmetov, ki jih je treba odstraniti ali predelati. Obstajajo različni računovodski izkazi za normalno in neobičajno kvarjenje, prodajo pokvarjenega blaga, predelavo, ostanke in sorodne teme.
Obračun skupnih proizvodov in stranskih proizvodov . Nekateri proizvodni procesi imajo ločene točke, na katerih nastane več izdelkov. Računovodja se mora v teh primerih odločiti za standardno metodo dodeljevanja stroškov izdelka.
Razkritja . Obstaja majhno število razkritij o zalogah, ki jih mora računovodja vključiti v računovodske izkaze.
