Terjatve do kupcev so zneski, ki jih podjetje obračuna svojim strankam, ko jim dobavi blago ali storitve v običajnem poslovanju. Ti računi so običajno dokumentirani na formalnih računih, ki so povzeti v poročilu o staranju terjatev. To poročilo osebje zbirk pogosto uporablja za zbiranje zapadlih plačil od strank. V glavni knjigi so terjatve do kupcev evidentirane na ločenem računu terjatev in so v bilanci stanja razvrščene kot kratkoročna sredstva, če pričakujete, da boste od kupcev prejeli plačilo v enem letu od datuma obračuna.
Če želite evidentirati terjatev do kupcev, računovodska programska oprema ustvari bremenitev na računu terjatev in dobropis na prodajnem računu, ko izpolnite račun. Ko kupec na koncu plača račun, računovodska programska oprema evidentira transakcijo prejema gotovine z bremenitvijo na denarni račun in dobropisom na računu terjatev.
Terjatve do kupcev se od terjatev do kupcev razlikujejo po tem, da se terjatve do kupcev nanašajo na zneske, ki so dolžni podjetju in ne spadajo v običajno poslovanje, kot so predujmi zaposlenih ali povračila zavarovanja. Prav tako večino ali vse transakcije, ki potekajo po glavnem računu terjatev, ustvari računovodski sistem, saj ustvarjate račune strank in dobropise, medtem ko transakcije, ki beležijo terjatve do kupcev, skoraj vedno vključujejo vnose v dnevnike.
