Naključni stroški so manjši izdatki, povezani s poslovnimi potovanji. Ti stroški predstavljajo nebistveni del potnih stroškov in stroškov razvedrila, ki bi jih oseba lahko imela. Primeri teh stroškov so nasveti za ravnanje s prtljago in nasveti za sobno strežbo. Ti izdatki se pogosto izplačajo v gotovini, saj so tako majhni.
Ko se s poročilom o stroških prijavijo za povračilo nenamernih stroškov, od zaposlenih morda ne bo treba vključiti nobenih računov, glede na minimalne zneske in težave pri pridobivanju računov.
Številni izdatki, povezani s potovanjem, so razporejeni drugam, namesto da bi bili razvrščeni kot naključni. Stroški telefonskih klicev se na primer zaračunajo stroškom telefona ali komunalnih storitev, stroški čiščenja in stiskanja oblačil pa se štejejo za potne stroške. Podobno se stroški pošiljanja poročila o stroških računovodstvu štejejo za poštnino, stroški taksija pa kot potni stroški. Osebni stroški se ne štejejo za naključne.
IRS omogoča odbitek 5 USD na dan za naključne stroške med potovanjem, kar kaže na izredno majhno tovrstno porabo.
Glede na svojo majhnost se podjetje običajno ne trudi, da bi financiralo naključne stroške. Namesto tega bi jih lahko strpali v večje napovedi "drugih stroškov".
Na tem področju obstaja nevarnost lažjih goljufij, saj preudarni zaposleni razumejo, da je malo verjetno, da bodo njihove obtožbe pregledali. Posledično lahko v svojih poročilih o stroških zahtevajo skromen znesek, ki se dejansko ni zgodil.
Podobni pogoji
Nenamerne stroške imenujemo tudi nepredvideni stroški.
