Izraz debet memo je več načinov uporabe, in sicer:
Dodatni obračun . To je lahko drugačna različica računa za stranko in se uporablja, kadar je bil znesek, zaračunan na prvotnem računu, prenizek. Torej je bremenitev v bistvu dodatni obračun za znesek, ki bi moral biti vključen v prvotni račun. Ta uporaba ni pogosta, saj številna podjetja preprosto izdajo prvotni račun s popravkom ali izdajo račun za prirastek, namesto da bi uporabila bremenitev. Opomba o bremenitvi se običajno izda v isti obliki, kot se uporablja za račun. Obdobja bremenitve se običajno objavijo na mesečnih izpisih neporavnanih terjatev, ki se pošljejo strankam.
Notranji odmik . Če na računu stranke ostane majhno stanje dobroimetja, se lahko za njegovo izravnavo ustvari bremenitev, ki računovodskemu osebju omogoči, da počisti stanje na računu. Do te situacije lahko pride, ko stranka preplača (čeprav je treba taka plačila vrniti stranki ali jih poslati veljavni državni vladi v skladu z zakonodajo o zavezancih) ali ko računovodska napaka na računu pusti preostalo stanje.
Bančne transakcije . Banka ustvari bremenitev, ko podjetju zaračuna provizijo na bančnem izpisku, s čimer zmanjša stanje na tekočem računu podjetja. Če ima torej stanje na bančnem računu 1.000 USD in banka z bremenitvijo zaračuna provizijo za storitev v višini 50 USD, ima preostalo stanje na računu 950 USD. Primeri stroškov, ki lahko povzročijo bremenske memorandume, so stroški bančnih storitev, nadomestila za odbitek (nezadostna sredstva), stroški tiskanja čekov in najemnine za uporabo optičnih bralnikov in programske opreme za zajem depozitov na daljavo.
Od tukaj omenjenih običajev so bančne transakcije najpogostejša uporaba debetnih zapiskov.
Podobni pogoji
Zapis v breme je znan tudi kot opomin v breme.
