V obrazcu za zahtevo materiala so navedeni predmeti, ki jih je treba izbrati iz zaloge in uporabiti v proizvodnem procesu ali pri zagotavljanju storitve kupcu, običajno za določeno delo. Obrazec ima običajno tri namene:
Za izbiro predmetov z zaloge
Za razbremenitev evidenc zalog v količini izbranih predmetov
Za ciljno opravilo zaračunajte stroške zahtevanih predmetov
Obrazec je lahko tudi osnova za preurejanje vseh zalog, ki trenutno niso na zalogi.
Informacije, ki jih najpogosteje najdemo na obrazcu za material, vključujejo:
Razdelek glave: Številka delovnega mesta, ki se zaračuna
Razdelek z glavo: Datum zahtevka
Razdelek z glavo: Datum, do katerega je potreben popis
Glavni del: Številka ali opis artikla, ki ga je treba izvleči iz zaloge
Glavni del: Količina enote, ki jo je treba izvleči iz zaloge
Podnožje: Vrstica za podpis pooblastila
Če je treba materiale dostaviti na določeno lokacijo, je v glavi lahko tudi prostor za določitev mesta dostave.
Če iz tega dokumenta ni treba pripraviti računa za storitev, običajno ne vključuje stroškov artiklov ali cen.
Prosilka obdrži kopijo obrazca za zahtevo za material, prav tako tudi osebje skladišča. Druga kopija spremlja izbrano blago do končnega cilja. Če artiklov, navedenih na obrazcu, ni na zalogi, se lahko za naročanje pošlje še en izvod nabavni službi.
Revizorji lahko izsledijo pretok obrazcev za zajem materiala skozi podjetje, da ugotovijo, ali se postavke zalog ustrezno uporabljajo in evidentirajo, kot to zahtevajo postopki ravnanja z materiali v podjetju. V nasprotnem primeru lahko revizorji sklenejo, da se v okviru svojih revizijskih dejavnosti ne morejo zanašati na določene vidike nadzornih sistemov podjetja in bodo tako okrepili druge revizijske dejavnosti.
Obrazec za zahtevo materiala se ne uporablja v računalniškem okolju načrtovanja proizvodnje, kjer se te informacije o nabiranju pošljejo v skladišče kot elektronsko sporočilo.
Podobni pogoji
Obrazec za zahtevek za material je lahko znan tudi kot obrazec za nakup, čeprav se lahko zahtevek za nakup uporablja za vse vrste nakupov, ne le za tiste, ki sodelujejo v proizvodnem procesu.