Računovodski izkazi so zbirka zbirnih poročil o finančnih rezultatih, finančnem položaju in denarnih tokovih organizacije. Uporabni so iz naslednjih razlogov:
Ugotoviti sposobnost podjetja, da ustvarja denar, ter vire in uporabo tega denarja.
Ugotoviti, ali ima podjetje sposobnost odplačevati dolgove.
Za sledenje finančnim rezultatom na liniji trenda, da bi ugotovili morebitne težave z dobičkonosnostjo.
Izpeljati finančna razmerja iz izkazov, ki lahko kažejo na stanje poslovanja.
Preiskati podrobnosti nekaterih poslovnih transakcij, kot je opisano v razkritjih, ki spremljajo izjave.
Standardna vsebina sklopa računovodskih izkazov je:
Bilanca stanja . Prikazuje sredstva, obveznosti in lastniški kapital podjetja na datum poročila. Ne prikazuje informacij, ki zajemajo časovni razpon.
Izkaz poslovnega izida . Prikazuje rezultate poslovanja in finančnih dejavnosti podjetja za poročevalno obdobje. Vključuje prihodke, odhodke, dobičke in izgube.
Izkaz denarnih tokov . Prikazuje spremembe denarnih tokov podjetja v obdobju poročanja.
Dodatne opombe . Vključuje pojasnila različnih dejavnosti, dodatne podrobnosti o nekaterih računih in druge postavke, kot to zahteva veljavni računovodski okvir, na primer GAAP ali MSRP.
Če podjetje načrtuje izdajo računovodskih izkazov za zunanje uporabnike (na primer vlagatelje ali posojilodajalce), je treba računovodske izkaze oblikovati v skladu z enim od glavnih računovodskih okvirov. Ti okviri omogočajo nekaj manevrskega prostora za strukturiranje računovodskih izkazov, zato bodo izkazi, ki jih izdajo različna podjetja, tudi v isti panogi, verjetno nekoliko drugačni. Računovodski izkazi, ki se izdajajo zunanjim strankam, se lahko revidirajo, da se preveri njihova točnost in poštenost predstavitve.
Če so računovodski izkazi izdani izključno za interno uporabo, razen običajne uporabe ni nobenih smernic za predstavitev izkazov.
Na najnižji ravni naj bi podjetje izdalo izkaz poslovnega izida in bilanco stanja, da bi dokumentiralo svoje mesečne rezultate in končno finančno stanje. Celoten sklop računovodskih izkazov se pričakuje, ko podjetje poroča o rezultatih za celo proračunsko leto ali kadar javno podjetje poroča o rezultatih svojih fiskalnih četrtletij.
