Odhodek je zmanjšanje vrednosti sredstva, saj se uporablja za ustvarjanje prihodkov. Če se osnovno sredstvo uporablja v daljšem časovnem obdobju, imajo odhodki obliko amortizacije in se obračunajo v celotni dobi koristnosti sredstva. Če so odhodki za takoj porabljen izdelek, na primer za plačo, se običajno zaračunajo odhodkom, ko nastanejo. Skupni odhodki so:
Cena prodanega blaga
Stroški najemnine
Stroški plač
Stroški komunalnih storitev
Če je odhodek za manjši znesek, ki ga dalj časa ne smete porabiti, se običajno pripiše odhodkom naenkrat, da se odpravi čas računovodskega osebja, ki bi bil sicer potreben, da bi ga izsledili kot sredstvo.
Pri računovodstvu na osnovi gotovine se odhodek običajno prikaže šele, ko je bilo dobavitelju ali zaposlenemu plačano v gotovini. Pod računovodstvom na podlagi nastanka poslovnega dogodka se odhodek prikaže, kot je navedeno zgoraj, kadar pride do zmanjšanja vrednosti sredstva, ne glede na kakršen koli povezan denarni odtok.
Nakup sredstva se lahko evidentira kot odhodek, če je plačani znesek manjši od meje kapitalizacije, ki jo uporablja podjetje. Če bi bil vplačani znesek višji od omejitve kapitalizacije, bi bil namesto tega evidentiran kot sredstvo in pozneje, ko je bilo sredstvo porabljeno, knjižen v breme odhodkov.
Obračunavanje stroškov običajno vključuje eno od naslednjih transakcij:
Dolg v breme stroškov, dobropis v gotovino . Odraža gotovinsko plačilo.
V breme stroškov, v breme obveznosti . Odraža nakup, opravljen na kredit.
Bremenitev za stroške, dobropis za račun premoženja . Odraža zaračunavanje stroškov sredstva, kot so stroški amortizacije osnovnega sredstva.
V breme stroškov, v dobro drugih obveznosti . Odraža plačilo, ki ne vključuje obveznosti do dobaviteljev, na primer plačila obresti na posojilo ali vnaprej vračunanih stroškov.
Po načelu usklajevanja se odhodki običajno pripoznajo v istem obdobju, v katerem se pripoznajo povezani prihodki. Če se blago na primer prodaja januarja, bi morali biti prihodki in stroški prodanega blaga, povezani s prodajno transakcijo, zabeleženi januarja.
Izdatki niso enaki odhodkom. Odhodek je plačilo ali prevzem obveznosti, odhodek pa predstavlja porabo sredstva. Tako bi lahko podjetje za osnovna sredstva naredilo 10.000 USD denarnih izdatkov, vendar bi se 10.000 USD obračunalo le med stroške v življenjski dobi. Tako se odhodki navadno pojavijo vnaprej, pripoznanje odhodka pa se lahko razdeli na daljše časovno obdobje.
Upravljanje odhodkov je koncept pregleda odhodkov, da se ugotovi, katere je mogoče varno zmanjšati ali odpraviti, ne da bi to negativno vplivalo na prihodke ali razvoj prihodnjih izdelkov ali storitev. Proračuni in analiza preteklih trendov so orodja za upravljanje stroškov.
