Neprimerjeni režijski stroški se nanašajo na znesek dejanskih režijskih stroškov v tovarni, ki niso razporejeni na enote proizvodnje. To se zgodi, ko standardni znesek dodelitve na enoto proizvodnje ne ustreza dejanskemu znesku splošnih stroškov, nastalih v poročevalnem obdobju. Kadar želi vodstvo dosledno uporabljati enake režijske stroške za proizvodne enote skozi celo leto, se namesto dejanske razporeditve uporablja standardna razporeditev. Ta standardni znesek dodelitve običajno temelji na preteklem znesku nastalih režijskih stroškov, prilagojenih predvidenim spremembam režijskih stroškov v prihajajočem letu.
Nezadostno porabljeni režijski stroški kažejo, da je dejanski znesek nastalih režijskih stroškov večji od pričakovanega. Na primer, standardna stopnja dodelitve je lahko zasnovana tako, da 200.000 dolarjev tovarniških režijskih stroškov dodeli proizvodnim enotam, premalo pa je 25.000 dolarjev. To pomeni, da so dejanski nastali stroški znašali 225.000 USD in ne 200.000 USD, na katerih je temeljila stopnja dodelitve.
Če se režijski stroški premalo uporabijo, se presežni znesek dejanskih splošnih stroškov nad uporabljenim zneskom lahko zajame kot kratkoročno sredstvo, ob predpostavki, da bo v kasnejšem obdobju nadomeščen s prekomerno uporabo režijskih stroškov. Znesek tega sredstva je treba bremeniti za nabavno vrednost prodanega blaga najpozneje do konca proračunskega leta, tako da se ne pojavi v bilanci stanja ob koncu leta poročevalskega subjekta.
