Finance

Revizija terjatev

Če je vaše podjetje predmet letne revizije, bodo revizorji podrobno pregledali njegove terjatve. Terjatve so pogosto največje sredstvo, ki ga ima družba, zato revizorji običajno porabijo precej časa, da pridobijo zagotovilo, da je znesek navedenega sredstva razumen. Tu je nekaj revizijskih postopkov za terjatve, ki jih lahko upoštevajo:

  • Poročilo o terjatvi v glavni knjigi . Revizorji bodo zahtevali poročilo o staranju terjatev na koncu obdobja, iz katerega bodo izsledili vsoto zneska na računu terjatev v glavni knjigi. (Če se ti seštevki ne ujemajo, imate morda vnos v dnevnik nekje na računu glavne knjige, ki ga ne bi smelo biti)

  • Izračunajte skupno poročilo o terjatvah . Revizorji bodo sestavljali račune v poročilu o staranju terjatev, da preverijo, ali je skupni znesek, ki so ga izsledili v glavni knjigi, pravilen.

  • Raziščite spravne predmete . Če imate zapise v računu terjatev v glavni knjigi, bodo revizorji verjetno želeli preveriti utemeljitev za večje zneske. To pomeni, da bi morali biti ti zapisi v celoti dokumentirani.

  • Preizkusni računi, navedeni v poročilu o terjatvah . Revizorji bodo iz poročila o staranju terjatev izbrali nekaj računov in jih primerjali s spremljajočo dokumentacijo, da ugotovijo, ali so bili obračunani v pravilnih zneskih, ustreznim strankam in na pravilne datume.

  • Račune povežite z dnevnikom pošiljanja . Revizorji bodo datume računov uskladili z datumi pošiljanja za te izdelke v ladijskem dnevniku, da preverijo, ali se prodaja beleži v pravilnem obračunskem obdobju. To lahko vključuje pregled računov, izdanih po revidiranem obdobju, da bi ugotovil, ali bi morali biti vključeni v predhodno obdobje.

  • Potrdite terjatve . Glavna revizijska dejavnost je, da se neposredno obrnete na vaše stranke in jih prosite, naj potrdijo zneske neplačanih terjatev do konca poročevalskega obdobja, ki ga revidirajo. To je predvsem za večja stanja na računu, vendar lahko vključuje nekaj naključnih strank z manjšimi neplačanimi računi.

  • Preglejte denarne prejemke . Če revizorji ne morejo potrditi terjatev, je njihova nadomestna revizijska tehnika preverjanje, ali so stranke plačale račune, za katere bodo želele pregledati čekovne kopije in jih izslediti na vašem bančnem računu.

  • Ocenite popravek za dvomljive račune . Revizorji bodo pregledali postopek, ki ga sledite, da bi dobili popravke za dvomljive račune. To bo vključevalo primerjavo skladnosti z metodo, uporabljeno v zadnjem letu, in ugotovitev, ali je metoda primerna za vaše poslovno okolje.

  • Ocenite odpis slabega dolga . Revizorji bodo primerjali delež odhodkov za slabe terjatve do prodaje za letošnje leto v primerjavi s prejšnjimi leti, da bi ugotovili, ali so trenutni odhodki razumni.

  • Preglejte dobropise . Revizorji bodo pregledali izbor dobropisov, izdanih med revizijskim obdobjem, da bi ugotovili, ali so bili pravilno pooblaščeni, ali so bili izdani v pravilnem obdobju in ali okoliščine njihove izdaje lahko kažejo na druge težave. Prav tako lahko pregledajo dobropise, izdane po revidiranem obdobju, da ugotovijo, ali se nanašajo na transakcije iz revizijskega obdobja.

  • Ocenite račun in zadržite prodajo . Če imate primere, ko strankam zaračunavate prodajo, kljub temu da blago še vedno obdržite na kraju samem (znano tudi kot »plačaj in zadrži«), bodo revizorji pregledali vašo dokazno dokumentacijo in ugotovili, ali je prodaja dejansko potekala.

  • Preglejte dnevnik prejemanja . Revizorji bodo pregledali prejemni dnevnik, da bi ugotovili, ali beleži izredno veliko vračilo kupcev po revizijskem obdobju, kar bi nakazovalo, da je družba morda ob koncu revizijskega obdobja odposlala več blaga, kot so stranke odobrile.

  • Terjatve do povezanih strank . Če obstajajo terjatve do povezanih strank, jih lahko revizorji preverijo glede na njihovo izterljivost, pa tudi, ali bi jih bilo treba evidentirati kot plače ali dividende in ali so bili pravilno pooblaščeni.

  • Analiza trenda . Revizorji lahko pregledajo trendno linijo prodaje in terjatev ali primerjavo obeh sčasoma, da ugotovijo, ali obstajajo nenavadni trendi. Druga možna primerjava je terjatev s kratkoročnimi sredstvi. Izmerijo lahko tudi povprečno obdobje zbiranja. V tem primeru pričakujte, da se bodo pozanimali o razlogih za spremembe trendov.

Prejšnji seznam revizijskih postopkov je zasnovan za odkrivanje različnih revizijskih tveganj, ki vključujejo naslednje:

  • Da terjatve ne obstajajo

  • Izkazana stanja terjatev so netočna

  • Da morda ne bo mogoče izterjati terjatev

  • Da izpeljava popravka vrednosti za dvomljive račune morda ne odraža pravilno izkušenj s slabim dolgom

  • Da prodajne transakcije niso bile obdelane v pravilnih obdobjih

  • Ti prihodki so bili napačno priznani

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found