Popravek vrednosti dvomljivih računov se seznani s terjatvami in pobota terjatve. Popravek vrednosti predstavlja najboljšo oceno poslovodstva o višini terjatev, ki jih stranke ne bodo plačale. Ko se popravek vrednosti odšteje od terjatev, je preostanek skupni znesek terjatev, ki jih podjetje dejansko pričakuje.
Če podjetje uporablja računovodsko evidenco na podlagi nastanka poslovnih dogodkov, mora evidentirati popravek vrednosti za dvomljive račune, saj podaja oceno prihodnjih slabih terjatev, ki izboljša natančnost računovodskih izkazov podjetja. Družba tudi s tem, ko evidentira popravek za dvomljive račune hkrati, ko beleži prodajo, pravilno usklajuje predvideni odhodek slabega dolga s povezano prodajo v istem obdobju, kar daje natančen prikaz resnične donosnosti prodaje. V bilanci stanja podjetja se popravek vrednosti prikaže kot kontni račun, ki je seznanjen z postavko terjatev in jo pobota.
Na primer, podjetje zabeleži 10.000.000 USD prodaje več sto strankam in načrtuje (na podlagi zgodovinskih izkušenj), da bo imelo 1% tega zneska kot slabe terjatve, čeprav ne ve natančno, katere stranke bodo privzete. Evidentira 1% predvidenih slabih terjatev kot 100.000 USD v breme računa za dolgove in 100.000 USD v dobro za dvomljive račune. Stroški slabega dolga se takoj zaračunajo odhodkom, dodatek za dvomljive račune pa postane rezervni račun, ki poravna terjatev v višini 10.000.000 ameriških dolarjev (za 9.900.000 dolarjev čiste terjatve).
Kasneje več strank zamuja s plačili v skupni vrednosti 40.000 USD. V skladu s tem družba knjiži terjatve za terjatve v višini 40.000 USD, da zmanjša znesek neporavnanih terjatev, in bremeni dodatek za dvomljive račune za 40.000 USD. Ta vnos zmanjša stanje na računu za emisijske kupone na 60.000 USD. Vnos ne vpliva na zaslužek v tekočem obdobju.
