Finance

Odpisati

Odpis je zmanjšanje evidentirane vrednosti sredstva. Odpis se zgodi ob ugotovitvi, da sredstva ni več mogoče pretvoriti v denar, se podjetju ne more več uporabljati ali nima tržne vrednosti. Odpis je na primer obvezen, kadar terjatve ni mogoče izterjati, ko je zaloga zastarela, ko se osnovno sredstvo ne uporablja več ali kadar zaposleni zapusti podjetje in podjetju ni pripravljen vrniti predplačilo.

Na splošno se odpis izvede tako, da se del ali celotno stanje na računu sredstev prenese na račun odhodkov. Računovodstvo se lahko razlikuje, odvisno od sredstva. Na primer:

  • Kadar terjatve ni mogoče izterjati, se običajno pobota s popravkom vrednosti za dvomljive račune (nasprotni račun).
  • Kadar je zaloga zastarela, se lahko zaračuna neposredno na stroške prodanega blaga ali pa se nadomesti z rezervo za zastarele zaloge (kontračun).
  • Kadar se osnovno sredstvo ne uporablja več, se nadomesti z vso povezano akumulirano amortizacijo, preostanek pa bremeni račun izgube.
  • Če predujma za plačilo ni mogoče zbrati, se zaračuna kot nadomestilo.

Ko se uporablja račun za dovoljenje (kontra račun), je dobropis na računu za dovoljenja. Kasneje, ko se ugotovi določen odpis, se odšteje od računa emisijskih kuponov.

Odpis se običajno zgodi naenkrat, namesto da bi se razdelil na več obdobij, saj ga običajno sproži en sam dogodek, ki bi ga bilo treba takoj prepoznati.

Sprememba koncepta odpisa je odpis, pri katerem se del vrednosti sredstva pripiše odhodkom, zmanjšano sredstvo pa ostane še vedno v poslovnih knjigah. Na primer poravnava s stranko lahko omogoči 50-odstotno zmanjšanje zneska računa, ki ga bo kupec plačal. To predstavlja odpis polovice zneska prvotnega računa.

Vodstvo včasih pospeši uporabo odpisov in odpisov, da bi pripoznalo stroške in s tem zmanjšalo znesek obdavčljivega dohodka. V skrajnem primeru lahko to privede do lažnih računovodskih izkazov.