Kontni načrt je seznam vseh računov, ki se uporabljajo v glavni knjigi organizacije. Grafikon uporablja računovodska programska oprema za združevanje informacij v računovodske izkaze podjetja. Grafikon je običajno razvrščen po vrstnem redu po številki računa, da se olajša naloga iskanja določenih računov. Računi so običajno številčni, lahko pa so tudi abecedni ali alfanumerični.
Računi so običajno navedeni po vrstnem redu, kot so prikazani v računovodskih izkazih, začenši z bilanco stanja in nadaljevanjem izkaza poslovnega izida. Tako se kontni načrt začne z denarnimi sredstvi, izhaja iz obveznosti in lastniškega kapitala, nato pa se nadaljuje z računi za prihodke in nato odhodke. Mnoge organizacije strukturirajo svoj kontni načrt, tako da informacije o odhodkih ločeno zbirajo po oddelkih; tako imajo prodajni oddelek, inženirski oddelek in računovodstvo enak nabor računov. Natančna konfiguracija kontnega načrta bo temeljila na potrebah posameznega podjetja.
Tipični računi v kontnem načrtu so:
Sredstva:
Gotovina (glavni tekoči račun)
Gotovina (plačilni račun)
Majhna gotovina
Vrednostni papirji
Terjatve
Dodatek za dvomljive račune (nasprotni račun)
Vnaprej plačani stroški
Popis
Osnovna sredstva
Akumulirana amortizacija (kontračun)
Druga sredstva
Obveznosti:
Obveznosti
Natečene obveznosti
Plačljivi davki
Plače
Plačljivi Zapiski
Lastniški kapital:
Navadne delnice
Zaželjena zaloga
Zadržani dobiček
Prihodki:
Prihodki
Donosi od prodaje in dodatki (nasprotni račun)
Stroški:
Cena prodanega blaga
Stroški oglaševanja
Bančne provizije
Stroški amortizacije
Stroški davka na izplačane plače
Stroški najemnine
Stroški zalog
Stroški javnih služb
Odhodki za plače
Drugi stroški
Najboljši postopki v kontnem načrtu
Naslednje točke lahko izboljšajo koncept kontnega načrta za podjetje:
Doslednost . Pomembno je, da na začetku ustvarite kontni načrt, ki se verjetno ne bo spremenil več let, tako da boste lahko rezultate v istem računu primerjali v večletnem obdobju. Če začnete z majhnim številom računov in nato sčasoma postopoma razširite število računov, postaja vse težje pridobiti primerljive finančne informacije za več kot preteklo leto.
Zakleni . Hčerinskim družbam ne dovolite spreminjanja standardnega kontnega načrta brez zelo dobrega razloga, saj je zaradi uporabe številnih različic težje konsolidirati rezultate poslovanja.
Zmanjšanje velikosti . Redno pregledujte seznam računov, da preverite, ali kateri koli račun vsebuje razmeroma nepomembne zneske. Če je tako, in če ti podatki niso potrebni za posebna poročila, te račune zaprite in shranite shranjene podatke v večji račun. S tem občasno zmanjšate število računov na obvladljivo raven.
Če kupite drugo podjetje, je ključna naloga prestaviti kontni načrt prevzetega podjetja v kontni načrt matične družbe, tako da lahko predstavite konsolidirane finančne rezultate. Ta postopek je znan kot preslikava informacij o prevzemniku v kontni načrt nadrejene družbe.