Računovodstvo družbe z omejeno odgovornostjo (LLC) je podobno vodenju evidenc, ki se zahteva za običajno družbo. Vzdrževati je treba glavno knjigo, v katero se evidentirajo vse računovodske transakcije. Primeri transakcij, ki jih lahko LLC zabeleži, vključujejo naslednje:
Obračun kupcu
Prejem gotovine od stranke
Zapišite račun od dobavitelja
Plačajte dobavitelju
Evidentirajte osnovno sredstvo
Izplačajte nadomestilo zaposlenim
Odpisati sredstva
Evidentirajte prejem ali plačilo posojila
Pri prvotni vzpostavitvi računovodskega sistema za LLC se lahko odloči, da bo uporabil bodisi računovodsko osnovo ali denarno osnovo. Na podlagi nastanka poslovnega dogodka se prihodki pripoznajo, ko so zasluženi, odhodki pa ob nastanku. Na denarni osnovi se prihodki pripoznajo ob prejemu gotovine in odhodki ob plačilu računov. Obračunska osnova vključuje bolj zapleteno računovodstvo, vendar ima za posledico natančnejše računovodske izkaze. Gotovinska osnova je razmeroma enostavna za uporabo in je tako raje, kadar je računovodsko osebje majhno in manj dobro usposobljeno.
Ključno, edinstveno računovodsko vprašanje, povezano z LLC, je plačilo davka od dohodka. Dohodek naj bi pritekal do lastnikov LLC (kot je to v primeru partnerstva), zato subjekt sam ne plačuje davkov. Dobički in izgube se lastnikom dodelijo na podlagi relativnega deleža njihovih lastniških deležev v LLC. Ta ureditev pomeni, da LLC prehaja skozi subjekt.
To tudi pomeni, da LLC ne evidentira nobenih davčnih dobropisov, ker ni davčne obveznosti, ki bi jih pobotala.
