Priprava računovodskih izkazov vključuje postopek združevanja računovodskih informacij v standardiziran sklop računovodskih izkazov. Nato se izpolnjeni računovodski izkazi razdelijo posojilodajalcem, upnikom in vlagateljem, ki z njimi ocenijo uspešnost, likvidnost in denarne tokove podjetja.
Priprava računovodskih izkazov vključuje naslednje korake (natančen vrstni red se lahko razlikuje glede na podjetje):
- Primerjajte dnevnik prejemanja z obveznostmi, da zagotovite, da so prejeti vsi računi dobaviteljev. Napiši stroške za vse prejete račune.
- Primerjajte dnevnik pošiljanja s terjatvami in se prepričajte, da so bili izdani vsi računi strank. Izdajte račune, ki še niso pripravljeni.
- Nateči odhodke za morebitne plače, ki do konca poročevalnega obdobja še niso izplačane.
- Izračunajte stroške amortizacije za vsa osnovna sredstva v računovodskih evidencah.
- Opravite končno štetje fizičnega inventarja ali uporabite drugo metodo za oceno stanja končnega inventarja. S pomočjo teh informacij izračunajte stroške prodanega blaga in znesek zapišite v računovodske evidence.
- Izvedite usklajevanje bank in ustvarite vnose v dnevnik, da zabeležite vse prilagoditve, potrebne za uskladitev računovodskih evidenc z bančnim izpiskom.
- Knjižiti vsa stanja hčerinske knjige v glavno knjigo.
- Preglejte račune bilance stanja in z vnosi v dnevnikih prilagodite stanje računov na ustrezne podrobnosti.
- Natisnite predhodno različico računovodskih izkazov in jih preglejte zaradi napak. Verjetno bo napak več, zato ustvarite vnose v dnevnik, da jih popravite, in ponovno natisnite računovodske izkaze.
- Obračunajte odhodek za davek od dohodka na podlagi popravljenega izkaza poslovnega izida.
- Zaprite vse pomožne knjige za obdobje in jih odprite za naslednje poročevalno obdobje.
- Natisnite končno različico računovodskih izkazov.
- V računovodske izkaze dodajte opombe.
- Priložite spremno pismo, ki pojasnjuje ključne točke v računovodskih izkazih.
- Porazdelite računovodske izkaze.
