Stroški skladiščenja zalog vključujejo stroške, povezane z imetjem sredstev, skladiščenjem, davki in denarnimi stroški. Nekateri od teh stroškov se nanašajo na vrednost zaloge, drugi pa na kubični prostor, ki ga zavzame. Nastale skupne stroške je treba upoštevati pri odločanju, koliko zalog naj ostane pri roki. Stroški skladiščenja zalog vključujejo naslednje postavke:
Stroški objekta . To so stroški skladišča, ki vključujejo amortizacijo na stavbah in notranjih regalih, komunalne storitve, stavbno zavarovanje in skladiščno osebje. Obstajajo tudi komunalni stroški, na primer elektrika in gorivo za stavbo. To so večinoma fiksni stroški, zato jih je mogoče razporediti le na zaloge, shranjene v skladišču; teh stroškov ni mogoče neposredno povezati s posamezno zalogo. Nanaša se na fizično velikost zaloge.
Stroški sredstev . To so stroški obresti za vsa sredstva, ki si jih podjetje izposodi za nakup zalog (ali nasprotno, izpad prihodkov od obresti). To je mogoče vezati na določeno enoto zalog, saj prodaja ene enote takoj sprosti sredstva, ki se nato lahko uporabijo za poplačilo dolga. Ti stroški sredstev se spreminjajo glede na tržno obrestno mero. Nanaša se na vrednost zalog.
Zmanjšanje tveganja . To niso samo stroški zavarovanja zalog, temveč tudi namestitev kakršnih koli elementov za obvladovanje tveganja, potrebnih za zaščito inventarja, kot so sistemi za gašenje požara, načrtovanje ublažitve poplav, protivlomni alarmi in varnostniki. Tako kot pri stroških objektov gre v glavnem za fiksne stroške. Nanaša se na vrednost zalog.
Davki . Poslovno območje, v katerem je shranjen inventar, lahko od njega zaračuna neko obliko davka na premoženje. Te stroške je mogoče zmanjšati s prodajo zalog tik pred datumom merjenja zalog za davčne namene. Nanaša se na vrednost zalog.
Zastaranje . Zaloga lahko sčasoma postane neuporabna (zlasti za pokvarljive predmete) ali pa jo nadomesti tehnološki napredek. V obeh primerih se lahko odstrani le z velikim popustom ali pa nima nobene vrednosti. To je običajno dodaten strošek, ki je bolj verjetno povezan z blagom z nizkim prometom. Povezan je z vrednostjo zalog.
Kot je bilo omenjeno v mnogih od teh točk, je velik delež stroškov skladiščenja zalog določen; tako bo podjetje s praznim skladiščem ugotovilo, da so dodatni stroški, povezani z eno dodatno enoto zaloge, v dokaj majhnih količinah, medtem ko mora podjetje, ki upravlja napolnjeno skladišče, opraviti velike korake, da se prilagodi hrambi dodatnih enot zalog. Če želite v veliki meri zmanjšati te fiksne stroške, mora podjetje odpraviti velik del zalog.
Glede na veliko število stroškov skladiščenja zalog ni presenetljivo, da mnogi strokovnjaki za upravljanje zalog menijo, da je zaloga obveznost in ne sredstvo. Njihov poudarek je zmanjšanje skupnih stroškov skladiščenja z največjo možno odpravo zalog.
Stroški skladiščenja zalog so vključeni v izračun ekonomske količine naročila, ki se (kot že ime pove) uporablja za določitev najprimernejšega števila enot za nakup.
